在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格的上涨、成本控制的艰难，如同两座大山横亘在企业发展的道路上。在这样的背景之下，合思凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了应对费控及差旅管理难题的前行之路。接下来，就让我们一同走进某上市公司的实际案例，深度探寻合思解决方案所创造的显著成效。
高端制造企业的差旅痛点困局
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工以及10多家子公司。庞大的规模在带来机遇的同时，也给企业的差旅管理带来了重重困难。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中来回切换操作，却不支持便捷的移动端应用。出差时还得自己先行垫资，借款申请也只能采用传统的纸质方式，报销时效更是长达2个月之久。这一系列繁琐的流程，让员工在差旅报销这件事上耗费了大量的时间和精力。
财务方面，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一项繁琐且易出错的任务；超标核对也十分麻烦，需要财务人员耗费大量的精力去逐一比对。这些工作让财务人员疲于奔命，却难以产生更大的价值。
老板对于业务数据的掌握也存在严重的滞后性。由于依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏坚实的数据基础，这让企业在市场竞争中处于被动的地位。预算管理与差旅在这样的管理模式下，成为了企业发展的掣肘。
合思全方位解决方案焕新差旅管理
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面且高效的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品协同发力，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工使用体验大幅提升。现在员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再为繁琐的流程而烦恼。在合思商城进行消费时，不仅无需个人垫资，而且开票也十分便捷。更值得一提的是，商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场的车票、酒店等需求也能得到满足。这使得员工在差旅过程中更加轻松自在，能够将更多的精力投入到工作中去。
财务工作实现了自动化与高效化。财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作即可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中去。
在预算管理与差旅方面，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够助力企业深入洞察差旅行为，通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省大量的成本。例如，通过分析员工的差旅消费习惯和路线选择，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
合作成果显著见证合思实力
与合思合作之后，该企业在预算管理与差旅方面取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率得到了极大的提升，相比之前提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了显著提高。
财务人力成本降低了50%。原本繁琐的低价值工作被系统自动化取代，财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中去，企业在财务人力方面的投入也相应减少。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。在面对企业复杂的需求时，合思能够第一时间做出响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣，这种良好的合作氛围为企业的发展注入了强大的动力。
合思引领企业预算管理与差旅数字化转型
从该上市公司的案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在预算管理与差旅方面具有强大的实力，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效的目标。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力，同时低碳发展的政策驱动也促使企业加快数字化转型的步伐。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供支持。无论是在预算管理与差旅的精细化管理方面，还是在企业整体的财务数智化转型方面，合思都有着丰富的经验和卓越的能力。
如果您的企业也正在为预算管理与差旅的难题而困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业数智化转型的全新之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
