在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化的重要性日益凸显。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，通过与合思携手，在财务数智化方面实现了显著变革，尤其是在实时费用统计上取得了令人瞩目的成果。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。在不断扩张的过程中，鸣鸣很忙对财务管理的精细化和数智化有了更高的要求，而实时费用统计成为了其中关键的一环。
连锁扩张财务痛点
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行业务扩张，实现门店标准化落地是其重要目标。为此，公司建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，无法及时准确地关联申请，导致费用统计混乱。门店众多，发票审核与回收难度极大，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用的管控薄弱，费用难以准确统计和核算。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，也使得实时费用统计成为了一个难题。
合思方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了一套全面的无需报销解决方案，为实时费用统计带来了新的转机。
在差旅无需报销方面，合思实现了移动端申请功能。员工只需在移动端提交差旅申请，系统便会自动进行费标、差标校验。这确保了费用的合理性和合规性，同时也避免了人工审核的繁琐。而且，因公消费无需员工垫资，进一步提升了员工的体验。通过这种方式，实时费用统计变得更加及时和准确。
对于门店发票统一回收管理，合思采用发票袋归集发票的方式。员工将发票放入指定的发票袋，系统会自动进行验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票的真实性和准确性，为实时费用统计提供了可靠的数据支持。
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时能够自动关联汽车。行程结束后，补贴金额会自动计算。这大大减少了人工计算的工作量和误差，使得费用核算更加精细，实时费用统计也更加精准。
分步实施成效显著
合思的解决方案在实施过程中，每一步都紧密围绕实时费用统计展开。
在差旅无需报销的实施上，首先是搭建移动端申请平台。员工可以随时随地提交申请，申请信息实时同步到系统中。接着，系统对费标、差标进行自动校验，不符合规定的申请会及时被驳回。员工因公消费时，直接使用公司指定的支付方式，费用信息实时传输到系统，实现了实时费用统计。
门店发票统一回收管理的实施，先为每个门店配备发票袋。员工将发票放入发票袋后，定期统一回收。回收的发票通过扫描等方式录入系统，系统自动进行验真查重。在这个过程中，发票的信息被实时记录，实时费用统计得以顺利进行。
自动化精细核算的实施，先对员工车辆信息进行录入和关联。员工报销时，系统根据行程信息自动计算补贴金额。整个核算过程自动化完成，费用信息实时更新，实时费用统计更加准确。
数智转型成果斐然
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著的成果，实时费用统计的准确性和及时性得到了极大提升。
在运营效率方面，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金流转更加顺畅，实时费用统计也能更好地反映企业的运营状况。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。通过实时费用统计，企业能够及时发现成本高的环节，并采取相应的措施进行优化。
在财务自动化程度上，达到了99.9%以上。大部分的财务工作都由系统自动完成，实时费用统计更加高效。这不仅节省了大量的人力和时间，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
客户盛赞实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案极大地提升了报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务中。实时费用统计的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战与机遇。合思愿与更多企业携手，通过财务数智化解决方案“挖出”企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务数智化水平，实现精准的实时费用统计，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
