在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革的汹涌浪潮中，企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进且卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务数智化升级的海洋中破浪前行。接下来，我们将以某知名大型企业为例，深度剖析合思如何精准地为企业解决财务难题，带来令人瞩目的显著成效。
大型企业的财务困局
此企业业务覆盖范围极为广泛，销售版图犹如一张巨大的网，遍布全国各个角落。其供应链更是复杂得如同一张交错的巨网，各个环节相互交织。然而，在财务管理方面，企业却面临着诸多棘手的问题。
企业内部多系统各自独立运行，仿佛是一座座孤岛，数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，财务人员常常需要在多个系统中来回奔波，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本居高不下，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还增加了管理的难度和成本。
差旅费申请和审批流程繁琐冗长，如同一条蜿蜒曲折的小路，员工需要花费大量的时间在填写申请表格、等待审批等环节上。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作更是耗费了大量的人力，使得财务管理效率低下，运营成本不断攀升。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营成本，成为企业发展道路上的绊脚石。发票管理法规在这样的财务困局中，也难以得到有效的执行和落实。
合思的全流程解决方案
合思针对该企业的问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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构建双生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，这两个生态系统相互协作，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上进行的商旅订购，还是在实体商户的消费，都能够在这个生态系统中得到有效的管理和记录。发票管理法规在这个全场景覆盖的过程中，能够更好地规范企业的消费和入账行为。 -
总额管控确保费用合理
合思提供了总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节。通过设定合理的费用总额，企业能够对差旅费用进行有效的控制，避免费用超支的情况发生。在差旅申请环节，系统会自动根据设定的总额进行审核，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。发票管理法规在总额管控的过程中，能够为费用的合理性提供法律依据。 -
多功能集成提升效率
合思的解决方案还实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能的集成。这些功能相互配合，形成了一个高效的财务管理闭环。发票采集功能能够自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率；审核对账功能能够快速准确地核对发票信息和消费记录，确保数据的准确性；自动记账功能则能够根据预设的规则自动生成会计凭证，大大提高了财务入账的效率。发票管理法规在这些功能的实现过程中，能够保障财务管理的合规性。 -
业务财务深度融合
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。通过这种方式，企业的业务活动和财务活动能够紧密结合在一起，财务人员能够实时了解业务的进展情况，为企业的决策提供更加准确的财务数据支持。发票管理法规在业务财务深度融合的过程中，能够更好地规范企业的财务行为。
显著的成果展示
在应用合思解决方案之后，该企业取得了一系列显著的成效。
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降本增效成果显著
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这一数字直观地体现了合思解决方案在费用控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。发票管理法规在降本增效的过程中，能够保障企业的费用支出符合法律法规的要求。 -
业财连接与档案管理升级
合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加科学、规范，保障了数据的安全性和可靠性。发票管理法规在业财连接和档案管理升级的过程中，能够为企业的财务管理提供法律保障。 -
线上线下一体化管理优化
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程使得档案借阅更加便捷高效。同时，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查阅和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。发票管理法规在线上线下一体化管理的过程中，能够规范企业的档案管理行为。
借鉴成功经验开启财务数智化之旅
综上所述，合思的解决方案为该企业带来了显著的降本增效成果，成功助力企业实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的财务挑战。合思的成功经验无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
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