在当今数字化浪潮汹涌澎湃，数电票如燎原之火般快速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设征程中势不可挡的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位、一站式的解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行业痛点：传统档案管理的困境
当前，数电票以惊人的速度在市场上扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。在政策层面，关于电子发票接收合法合规的相关政策如雨后春笋般不断出台，全国36个省市区也早已实现了数电票试点的全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。
企业高管们如同在迷雾中摸索前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼，需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中更是举步维艰，流程繁琐得让人望而却步。同时，纸质档案管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案深知企业的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一座桥梁，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
针对不同角色，合思档案都量身定制了相应的解决方案。对于CEO/高管而言，它能助力企业解决档案管理痛点，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务来说，能大大提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来；对于外部审计人员，也能提供便捷的审计方式，实现档案外审在线化、可溯源。
功能全景：合思档案的强大武器
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位全能的管家，为企业的档案管理保驾护航。
在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种采集方式，就像一个神通广大的采集器，能迅速准确地收集各类档案信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，仿佛一位严谨的审核员，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，如同一个井然有序的仓库管理员，让档案管理有条不紊。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务保障。
此外，合思档案还有统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能就像一双敏锐的眼睛，能洞察企业档案数据中的奥秘，为企业的决策提供数据支持。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具备众多核心亮点，犹如一颗闪耀的钻石，在电子会计档案管理领域散发着独特的魅力。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题。这就像为企业打开了一扇便捷之门，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。在数电票处理上，合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，如同一位专业的数电票处理专家，能轻松应对各种数电票管理难题。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这些解决方案就像一套强大的组合拳，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
价值体现：合思档案的深远意义
合思档案具有显著的价值，它就像一把神奇的钥匙，能为企业打开一扇通往高效、智能档案管理的大门。
它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到更合理的利用。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让企业的各个部门之间实现信息共享，提高工作效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。它能促进资源重组，提升管理能效。同时，它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这些价值就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业数字化建设的道路。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，它就像一位万能的助手，能在不同的场景下为企业提供高效的档案管理服务。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。它就像一位睿智的参谋，能为企业的决策提供准确的数据支持。归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。它就像一位贴心的伙伴，能帮助他们轻松完成档案管理工作。外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。它就像一位公正的法官，能为审计工作提供准确的证据。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像一个个鲜活的榜样，展示了合思档案的卓越性能。
如海亮教育在完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这就像为海亮教育注入了一剂强心针，让它在教育行业中脱颖而出。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。这就像为徐福记开启了一扇通往高效管理的大门，让它在市场竞争中占据优势。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这就像为中交水规院减轻了负担，让它能更加轻松地前行。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这就像为金牌橱柜提供了一双明亮的眼睛，让它能更好地了解自己的业务情况。
还有多个不同类型企业的案例，如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效；集团型企业实现了档案管理标准化落地；多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理；K12民办教育集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和广泛适用性。
市场定位：合思档案的独特优势
合思档案在市场上具有明确的定位，它是企业电子会计档案管理的优质选择。其差异化优势在于广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。
它就像一位全能选手，能在电子会计档案管理领域中脱颖而出。它提供了丰富的功能模块和解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。
重申价值：合思档案的重要使命
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位忠诚的伙伴，能帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
在政策推动、合规要求和当前经济环境下，合思档案为企业提供了有力的支持，是企业数字化建设的可靠伙伴。它就像一座灯塔，为企业在数字化浪潮中指引方向。
高效档案检索方式是合思档案的一大特色，它能让企业在海量的档案数据中迅速找到所需信息，大大提高了工作效率。在当今数字化时代，高效档案检索方式对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，为企业提供了高效档案检索方式，让企业在档案管理方面更加得心应手。
未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。我们诚挚地邀请企业加入合思档案的行列，共同开启电子会计档案管理的新时代，实现企业的降本增效和数字化转型目标。如果您想体验高效档案检索方式带来的便捷，现在就可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
