在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂的市场环境中稳健前行。以某知名国民经典零食品牌为例，它凭借着畅销30余年的辉煌战绩，成为消费者心中的经典。在发票处理常见问题的困扰下，合思凭借专业的解决方案，助力该品牌实现了财务数字化的华丽转身。
经典零食品牌风采
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已深深扎根于消费者的心中。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模见证着它的辉煌。销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。供应链的复杂程度犹如一幅精密的画卷，多销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种繁荣的背后，也隐藏着发票处理常见问题的困扰。
业务困局凸显
在业务的发展进程中，一系列发票处理常见问题逐渐浮出水面。
– 销售版图广泛，供应链复杂，多销售渠道并行，管理流程跨多系统。这使得整个业务流程变得繁杂低效，如同陷入了一张无形的大网。
– 差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，而且难以释放财务价值。
– 事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
– 纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思方案领航
面对这些发票处理常见问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
– 总额管控模式
实现商旅线上订购、差旅申请，同时支持易商卡线下消费。这种模式就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统，让每一笔消费都在掌控之中。
– 发票处理流程
涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列的操作如同一条高效的生产线，让发票处理常见问题得到了妥善解决。
实施步骤有序
合思的解决方案在实施过程中，步骤清晰，有条不紊。
– 员工消费路径
员工先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。
– 财务核算记账
在对账结算中心，实现线上统一开票后自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景，有效解决了发票处理常见问题。
– 档案管理优化
在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。档案管理变得更加高效、规范，发票处理常见问题在这里得到了根本性的解决。
显著成果呈现
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。
– 成本节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务工作变得更加高效。
– 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业的财务装上了一双翅膀，让企业在数字化的天空中自由翱翔。
– 数据采集与档案证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务安全提供了坚实的保障，发票处理常见问题从此不再是困扰。
– 管理模式升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的管理模式得到了全面升级，更加适应市场的需求。
– 凭证管理优化
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这让企业的财务工作更加透明、高效。
客户高度评价
该企业面临的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，也充分证明了合思在解决发票处理常见问题方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着发票处理常见问题的困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
