在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业成功解决了财务管控方面的难题,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业的发展过程中,利润是核心追求之一,而合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
该公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业在财务领域的多样化需求。公司还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,也证明了其产品和服务的实力。对于企业出差管理规范而言,合思的全面服务能够从多个环节进行优化,确保出差相关财务流程的顺畅与规范。
合思费控核心功能探秘
合思的核心产品合思费控具有多种强大功能,犹如一把多功能的钥匙,为企业打开财务数智化的大门,同时也极大地促进了企业出差管理规范的落地。
它支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等的基础信息和业务数据同步。在传统模式下,这些系统就像一个个独立的岛屿,数据无法流通。而合思费控打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这对于企业出差管理规范来说,能够让出差人员的信息、出差申请等数据在各个系统之间无缝流转,提高管理效率。
合思费控具备无需报销功能,员工因公出差消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也让出差费用的管理更加规范和高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中,能够快速与相关的第三方服务进行对接,如酒店、票务系统等,让出差安排更加便捷。
它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。出差过程中会产生大量的发票,合思费控的这些功能能够准确处理发票信息,确保费用的合规性。能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。此外,合思商城可实现聚合消费,同屏比价,为员工出差提供便捷的消费体验,同时也有助于企业对出差费用进行合理控制,完善企业出差管理规范。
合思与传统模式优势大比拼
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势,在企业出差管理规范方面更是表现卓越。
在传统模式下,企业存在诸多问题。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人摸不着头脑。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握出差费用等财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得出差管理的难度大大增加。
而合思费控实现了多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。员工在出差申请、报销等环节,不再需要在多个系统中反复切换,一切都变得更加流畅。它能进行实时的预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在企业出差管理中,能够在员工提交出差申请时就对费用进行合理规划和控制,确保出差费用在预算范围内。
合思费控大大提升了工作效率,如员工出差报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高等。规范了企业流程,使业务执行更透明,费用管控更有效,实现了业财融合。让企业出差管理规范更加科学、合理。
合思解决方案应用案例大放异彩
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在出差管理方面更加高效,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,同时也让企业的财务资源得到更合理的利用。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在出差管理中,各部门的出差信息能够在一个系统中进行统一管理,提高了信息的准确性和及时性。财务付款效率提升90%,让出差人员能够及时得到资金支持,保障出差工作的顺利进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司,出差报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。不同企业都根据自身的痛点和需求,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,进一步完善了企业出差管理规范。
在当前经济环境下,企业对财务管理和出差管理规范的要求越来越高。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务解决方案。无论是从产品功能的强大,还是从应用案例的成功来看,合思都展现出了强大的实力。如果你想体验合思为企业带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化和出差管理规范的新篇章。