在企业的日常运营中，报销报告生成是一项繁琐且重要的工作。北京动力源科技股份有限公司就曾在这方面面临诸多难题，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了转机，实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约，树立了企业财务数智化转型的成功典范。
客户背景与挑战：传统报销模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到了2021年与合思合作时，更是面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间的数据难以顺畅流通，员工在操作时需要在多个系统间来回切换，增加了工作的复杂性和出错的概率。而且手工录入数据，很难保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统各自为政，数据无法有效整合，导致信息不及时、不准确，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式各不相同，这给报销报告生成带来了极大的挑战。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司的组织架构庞大，不同部门、不同层级的报销流程都有所不同，进一步增加了报销管理的难度。
解决方案概述：合思打造数字化报销新生态
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为报销报告生成提供了有力的支持。
多系统集成无缝对接。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，为报销报告生成提供了准确的数据基础。
无需报销模式开启便捷之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销报告生成的效率。
强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求，灵活对接其他系统，进一步完善报销管理体系，为报销报告生成提供更多的数据来源和更便捷的操作方式。
成效与成果：数字化转型带来的报销变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销报告生成方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了报销报告生成的质量。
管理实现全程管控。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这不仅提高了企业的管理效率，也为报销报告生成提供了更精准的指导。
客户反馈：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的实践中，合思财务数字化解决方案在报销报告生成方面展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着类似动力源科技曾经的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为报销报告生成带来的便捷与高效。
