在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的浪潮中,犹如逆水行舟,面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理上疲于奔命。
集团型公司面临着成本增效、预算管控等诸多挑战。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,使得财务管理效率低下。高端制造企业则存在业务成本管控难、报销流程长等问题,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重制约了企业的发展。
医药企业学术会议多,费用管控难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下。软件互联网企业业务流程繁琐,多系统并行开展需要灵活流程,业务组织快速迭代财务管理却缺抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。上市企业员工报销不规范,对公业务预算管控难落地,多系统切换协作低效易出错。初创企业费标落地无抓手,费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的技术支持和服务保障。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、创新的服务,引领企业走向财务数智化的未来。
模块功能探秘:强大功能铸就卓越
合思费控平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理宝库。它具有发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
费用管理功能模块同样出色,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,能够满足企业多样化的费用管理需求。
此外,合思费控平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的数据统计和分析支持。它具备系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通和流程自动化,打破数据流转的壁垒。
功能亮点聚焦:创新引领财务管理变革
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无需报销:便捷高效新体验
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控平台系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控前置:精准把控费用支出
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的费用支出把好关。 -
发票智能校验:高效准确验发票
合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理更加轻松。 -
自动生成凭证:解放人力提效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控平台自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。 -
定制化方案:专属服务满足多样需求
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造企业提供设备流转管理解决方案等,满足企业的个性化需求。
产品优势解读:优势铸就核心竞争力
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广泛连接生态:互联互通促高效
合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。广泛连接的生态,让企业的财务管理更加顺畅。 -
双轮驱动创新:一体化方案更流畅
合思结合费控和商城,提供一体化的解决方案,应用流畅度更高。双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。 -
无需报销方案:便捷高效降成本
无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的体验,同时提高了财务工作效率,降低了企业成本。这种创新的模式,受到了企业的广泛好评。 -
公有云模式部署:敏捷安全有保障
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求,保障数据的安全。公有云模式的优势,让企业更加放心地使用合思的产品。 -
专业服务团队:贴心服务解难题
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。专业的服务团队,是企业选择合思的重要保障。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是面临财务数字化转型挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、上市企业、初创企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能提供精准的服务。
成功案例见证:实效彰显产品实力
众多企业通过使用合思的差旅费报销平台和解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的痛点,提高工作效率,实现精细化管理。
合思凭借其创新的差旅费报销平台和解决方案,在解决企业财务数字化转型难题方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的功能和性能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅费报销平台,免费试用,开启高效财务管理之旅。