差旅报销最佳实践：合思助力动力源科技财务数字化升级

在企业的日常运营中，差旅报销管理一直是个棘手的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成为了差旅报销管理的最佳实践，成功助力企业解决财务痛点，实现效率飞升。

客户简介：电源行业的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。

公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。

业务困局：传统报销模式的重重枷锁

动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务管理面临着巨大的挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复。

员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下。这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了沉重的负担。

解决方案：合思的数字化魔法

面对动力源科技的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案。

• 系统集成：搭建数据互通桥梁
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动。

• 无需报销：开启便捷报销新时代
  合思引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

实施过程：稳步推进的数字化变革

合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方携手逐步推进系统集成和功能应用。

首先进行基础数据同步，包括人员信息、订单数据等。这是数字化变革的基石，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。

接着引入无需报销模式，优化商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼，报销变得更加轻松便捷。

最后打通系统连接，实现数据跨系统同步。这一步骤让企业的财务管理实现了质的飞跃，各部门之间的信息共享更加顺畅。

显著成效：效率与效益的双丰收

通过合思的财务数字化解决方案，动力源科技取得了显著的成果与效益。

• 效率提升：开启高速运转模式
  效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的数据变化，充分展示了数字化解决方案的强大威力。

• 员工体验：便捷报销带来幸福感
  申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。

• 财务管控：合规结算更省心
  审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。

• 管理决策：实时数据助力精准决策
  实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价：高度认可的合作伙伴

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

差旅报销最佳实践在动力源科技得到了完美的诠释。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启差旅报销管理的新时代。