在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业解决费用报销管理难题的。
动力源：数字化转型中的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多棘手的问题。尤其是在费用报销管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，犹如一盘散沙。而且，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，导致报销流程繁复冗长。这些问题严重影响了企业的运营效率，也给员工和财务人员带来了极大的困扰。
合思方案：打破报销管理数据壁垒
面对动力源在费用报销管理方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个费用报销管理流程变得高效、便捷、准确。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在费用报销管理方面能够更加灵活地应对各种业务需求，提升了企业的整体运营能力。
应用成果：费用报销管理效率大提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销管理方面取得了显著的成果。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且可以同屏比价，这极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
从财务人员层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。以往需要手动制作单据的工作，现在系统能够智能制单，让财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的费用报销管理情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加精细化，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的费用报销管理难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。
如果您的企业也面临着类似的费用报销管理挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接数字化时代的挑战。
