在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同详细了解合思的解决方案及其显著成效。
动力源财务困局凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，在为企业带来广阔发展空间的同时，也给财务管理带来了诸多挑战。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点逐渐凸显。公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，让财务工作变得异常艰难。尤其是在员工出差服务方面，传统模式下的种种问题更是让员工和财务人员苦不堪言。
合思解决方案破局
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务问题的核心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的数据实现了互联互通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。在员工出差服务方面，系统集成使得员工的出差信息能够更加准确、及时地传递，为后续的报销等流程提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统的连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，让员工出差服务更加高效便捷。
动力源转型成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，在员工出差服务方面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验得到了极大改善。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工出差服务的各个环节都在这种全程管控下变得更加透明、可控。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，特别是在员工出差服务方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的改变和价值。
