在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式仿佛陈旧的马车,在时代的轨道上艰难前行,存在着流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为众多企业驱散了财务管理的迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业走向账目清晰化的光明大道。
传统财务困境:多痛点制约企业发展
在传统财务管理模式的笼罩下,企业宛如置身于一片荆棘丛林,面临着多方面的痛点。
首先是多系统林立导致的数据孤岛困境。企业内部各个系统各自为政,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通。这使得操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务流程如同乱麻,难以统一。
其次,报销流程繁琐得如同迷宫。员工常常需要先行垫资,报销周期漫长,如同在漫长的隧道中摸索前行。财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,而且假票、错票、重票等问题如同幽灵般时常出现,让财务管理的准确性大打折扣。
再者,预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用支出如同脱缰的野马,不透明且难以控制。预算与业务之间缺乏有效的链接,无法实时监控和控制费用,导致企业的财务状况如同迷雾中的船只,难以把握方向。
最后,发票管理堪称一场噩梦。发票验真、查重、进项抵扣等工作耗费了大量的时间和精力,然而准确率却难以保证,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案:全方位破解财务难题
合思推出了全方位的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸大地,助力企业实现账目清晰化。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通,极大地提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能:打造高效财务管理体系
合思的核心功能亮点如同璀璨的繁星,照亮了企业财务管理的天空,为企业实现账目清晰化提供了强大的支持。
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无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得轻松愉悦,员工和财务人员都能从中受益,实现了账目清晰化的高效管理。 -
系统集成:实现数据实时共享
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够实时同步和共享,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理提供了准确及时的数据支持,进一步保障了账目清晰化。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在预算的合理范围内,实现了对财务的精准把控,让账目更加清晰明了。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列的智能校验功能,如同一位经验丰富的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务管理提供了安全可靠的保障,助力企业实现账目清晰化。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让财务核算更加准确高效,为企业的账目清晰化提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益,让企业的财务管理实现了多方共赢,账目更加清晰化。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力,让员工能够更加轻松地投入到工作中。
对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了基础工作压力,让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。自动生成凭证的功能提高了财务核算效率和准确性,让财务工作变得更加轻松高效,实现了账目清晰化的管理目标。
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持,确保企业的账目清晰透明。
典型场景:多领域展现解决方案优势
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的优势,助力企业实现账目清晰化。
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商旅出行:便捷合规的出行体验
员工通过合思商城预订机票、酒店等,能够享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费行为受到差标管控,确保费用合规。这让企业的商旅出行管理更加规范,账目更加清晰,避免了不必要的费用支出。 -
销售费用管理:精细化管控费用
合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请、审批、报销的全流程管控。企业可以实时监控费用支出情况,确保销售费用的合理使用,为企业的销售业务提供了有力的支持,让销售费用的账目更加清晰透明。 -
预算管控:实时监控预算执行
在项目立项、合同签订等环节,合思进行严格的预算控制。确保预算执行进度可实时监控,避免超标情况发生。这让企业的预算管理更加科学有效,账目更加清晰,为企业的项目运营和合同管理提供了可靠的保障。 -
系统集成:提升业务处理效率
合思将HR系统、BPM系统、ERP系统等与自身费控系统集成,实现了数据互通和共享。这提高了业务处理效率,让企业的各个部门之间能够更加协同工作,为企业的整体运营提供了有力的支持,进一步促进了企业的账目清晰化。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业通过合思的解决方案实现了财务管理的飞跃,见证了合思在助力企业实现账目清晰化方面的卓越成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思的解决方案为动力源带来了显著的效益,让企业的账目更加清晰透明。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力显著提升。这充分证明了合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平,实现账目清晰化的目标。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这些数据有力地证明了合思的解决方案在实际应用中的强大威力,为企业的发展提供了坚实的保障,让企业的账目更加清晰有序。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的账目更加清晰化。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案,体验合思为您带来的财务管理变革!