在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在财务数字化的道路上遭遇重重难题。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业且高效的差旅软件解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思是如何为企业带来深刻变革的。
动力源:数字化转型的探索者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域,是众多知名企业设备的主流供应商。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理的效率和水平。然而,随着时间的推移,一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在不同系统之间频繁切换,不仅耗费时间,还容易出现操作失误。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,导致信息孤岛现象严重。
业务报销模式复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。繁琐的报销流程、大量的纸质票据,使得报销工作成为了一项耗时耗力的任务。组织架构流程繁复,审批环节众多,进一步降低了工作效率。
合思:量身定制的差旅软件解决方案
面对动力源的诸多痛点,合思为其量身打造了一套差旅软件解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行深度同步,实现了数据的无缝对接。员工的人事信息、审批流程等数据能够在不同系统之间自由流通,大大提高了工作效率。
无需报销的创新模式,更是让动力源的员工体验到了前所未有的便捷。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保了费用的合理性和合规性。财务人员只需统一对账,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,大大减轻了工作负担。
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行灵活对接。业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,打破了信息壁垒,为企业的数字化管理提供了有力支持。
显著成效:动力源的华丽转身
应用合思的差旅软件解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和凭证制作工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中,为企业的决策提供更有力的支持。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的差旅体验更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的财务管理水平得到了显著提升。
管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能,企业管理层可以及时掌握企业的费用支出情况、业务进展情况等,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
合思凭借其差旅软件解决方案,助力动力源实现了财务数字化的重大突破。不仅解决了企业现有的痛点,还提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的差旅软件解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的差旅软件解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅软件解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。