在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。尤其是在纸质与电子档案混合管理的复杂局面中，企业遭遇了诸多棘手的痛点。就在这样的行业背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了全方位的解决方案，照亮了企业会计档案生命周期管理的前行道路。
数电浪潮下会计档案管理的困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节不得不直面政策的重大变化。数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式进行存档等。在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案高昂的管理成本所困扰，同时档案数据难以有效分析，无法为决策提供有力支持。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的折磨。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等一系列问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案解锁会计档案管理新密码
合思档案凭借其领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业会计档案生命周期管理带来了全新的突破。这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面，全面满足了不同角色的需求。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能，助力企业实现数智化转型，开启会计档案管理的新篇章。
合思档案功能全景探秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节。
在采集环节，合思档案支持多源采集方式，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也可以进行手动采集，满足企业多样化的需求。智能制档功能更是一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且具备“四性检测 + 业务检测”功能，确保档案数据的准确性和完整性。档案管理方面，提供了权限管理、档案目录扩展等功能，方便企业对档案进行精细化管理。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息。
合思档案核心亮点闪耀
- 广泛连接铸就数据桥梁
合思档案能够连接各类异构业财系统，像一座坚固的桥梁，广泛采集数据，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。 - 100%自动归档高效无忧
强大的规则匹配能力，使得档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，让企业告别繁琐的手工归档。 - 合规性强保障企业安全
严格符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障，让企业在会计档案生命周期管理中无后顾之忧。 - 灵活迭代紧跟时代步伐
不仅具备接收管理数电票的强大能力，而且能够稳定迭代，始终紧跟时代发展的步伐，适应不断变化的市场需求。
合思档案价值光芒绽放
合思档案在会计档案生命周期管理中展现出了显著的价值。它能够帮助企业显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，节约了大量的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。它让数据“活起来”，充分挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能够重组企业资源，提升企业的整体效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案典型使用场景解析
合思档案在企业会计档案生命周期的各个阶段都有着广泛的应用。在企业内部，从档案的采集、整理、储存到利用等环节，合思档案都能提供全方位的支持。在外部审计、税务检查等场景中，合思档案也能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是日常的档案管理，还是应对外部的检查，合思档案都能游刃有余，为企业的会计档案生命周期管理保驾护航。
合思档案成功案例见证实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
该企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案的出现，为其带来了全新的解决方案。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在会计档案生命周期管理中取得了显著的成效。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了企业的整体管理水平，为会计档案生命周期管理树立了新的标杆。 - 多系统企业的破局之道
多系统企业存在着数据孤岛的问题，合思档案打破了这一困境，实现了数据的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本，让企业的会计档案管理更加高效、便捷。 - 民办教育集团的效率提升
民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在会计档案生命周期管理中迈出了重要的一步。
合思档案市场定位与差异化优势凸显
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，具备强大的大数据解决方案，能够处理百亿级单据量。同时，合思档案还提供财务视角下的证据链完整性检测等独特功能，在会计档案生命周期管理市场中具有显著的差异化优势。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了会计档案生命周期管理中的诸多痛点，实现了降本增效、数字化转型和财务档案价值的深度应用。随着数电票时代的不断发展和企业数字化需求的持续增长，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启数字化档案管理之旅，让合思档案为您的会计档案生命周期管理保驾护航。
