在当今错综复杂的商业环境中,企业于费控及差旅管理领域遭遇了重重困境。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效与持续发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其专业卓越的解决方案以及先进前沿的技术,挺身而出,致力于为企业化解这些棘手难题,全面提升会计流程效率。
行业痛点剖析:费控差旅困境待解
在企业的费控及差旅管理工作中,诸多痛点逐渐浮出水面。
成本难题首当其冲。商务消费市场价格如脱缰之马般不断飙升,企业人均商务消费金额持续快速攀升,且超标现象极为普遍。每一次的商务出行,都可能成为成本失控的源头,让企业的财务压力与日俱增。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据的处理工作如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。由于缺乏先进的自动控制系统,人工校验的方式不仅效率极低,而且容易出现错误。更为关键的是,多数企业尚未上线统一的订票平台,使得订票流程混乱无序,进一步降低了工作效率,影响了会计流程效率。
管控乏力同样不容忽视。事前管控的严重缺失,导致费用分析工作困难重重。数据整合犹如一团乱麻,口径不统一的问题让财务人员焦头烂额。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失,严重影响会计流程效率。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系,宛如一座功能强大的财务智慧城堡。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等服务一应俱全。合思凭借广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各项财务业务紧密相连。
其双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的跑车,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,如同一位贴心的管家,帮助企业有效降低成本、大幅提高效率、切实加强管控,显著提升会计流程效率。
核心功能亮点:智慧引擎驱动财务管理
合思拥有一系列强大的核心功能,如同璀璨的星辰照亮了企业财务管理的道路。
预算预占用功能,能够提前合理规划企业的资金使用,避免资金的浪费和滥用。费用标准校验和行程重叠校验功能,如同两位严谨的卫士,确保每一笔费用都符合规定,每一次行程都合理高效。订单占预算和差标校验功能,进一步加强了对费用的管控,让企业的资金使用更加透明和规范。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,如同一个高效的财务枢纽,将繁琐的结算和开票工作变得简单快捷。自动生成凭证功能,如同一位熟练的会计高手,能够快速准确地生成凭证,大大节省了会计人员的时间和精力。
合思BI·差旅分析功能,如同一位睿智的军师,为企业提供详细的差旅数据分析,让企业能够深入了解差旅行为,做出更加科学合理的决策。其流程引擎更是强大无比,能够实现差旅补贴的自动化计算和送审,还能进行管理对标分析,为企业提供行业、区域和平台的相关标准,有力提升会计流程效率。
用户收益凸显:降本增效管控升级
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益。
在成本控制方面,合思如同一位精打细算的财务专家,帮助企业降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数大幅减少,每一笔开支都得到了精准的控制,有效提升了会计流程效率。
在效率提升方面,员工报销效率如同坐上了火箭一般大幅提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人力成本也随之降低。会计审核时间大大节省,让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,会计流程效率得到了质的飞跃。
在管控加强方面,合思如同一位严格的管理者,实现了事中、事前的全面管控。发票合规风险得到有效降低,企业的财务管理更加规范有序。管理层能够通过详细的数据分析,做出更加科学合理的决策,提升了管理决策的科学性,进一步提升会计流程效率。
典型场景呈现:覆盖差旅全流程
合思的解决方案涵盖了企业日常差旅的各个环节,如同一张细密的大网,将企业的差旅活动紧密笼罩。
员工出差订票时,通过合思商城即可实现免垫资消费,如同拥有了一张便捷的消费通行证。报销过程变得轻松愉快,员工无需再为垫资和报销而烦恼。
财务人员在月底进行对账和结算时,一次对账入账自动化操作,如同开启了一键式财务管理模式,大大提高了工作效率。管理层通过差旅分析看板,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够深入洞察差旅行为,为企业的决策提供有力支持,显著提升会计流程效率。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了令人瞩目的成效。
L4级无需报销上市公司、连锁经营上市公司以及使用合思商城“合力省”的企业等成功案例,如同一个个闪耀的明星,照亮了企业财务管理的道路。
这些企业曾经面临着员工报销体验差、财务核算费时、差旅成本高等问题。但在使用合思的解决方案后,员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低,企业成本得到了有效节省,会计流程效率得到了极大提高。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题而困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思,开启高效财务管理之旅,让会计流程效率得到质的飞跃!