在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化已成为企业发展的必然趋势，而财务档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型更是刻不容缓。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的技术和完善的解决方案，正助力众多企业实现财务数智化转型，在风险控制与合规方面发挥着重要作用。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功实践，便是合思档案卓越效能的生动例证。
好想你财务档案管理痛点剖析
- 红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着重重困难。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且由于人工操作的局限性，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，企业在风险控制与合规方面就会面临巨大的隐患。
纸质档案的查找也存在诸多不便。它受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这不仅降低了工作效率，而且在一些紧急情况下，可能会因为无法及时获取档案信息而影响企业的决策，进而影响企业的风险控制与合规。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的保存也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，可能会导致档案损坏，影响档案的完整性和可用性，不利于企业的风险控制与合规。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的存储和管理面临着越来越多的挑战，如数据丢失、泄露等。如果企业不能有效地管理电子文件，就可能会面临数据安全风险，影响企业的风险控制与合规。
合思档案的精准解决方案
- 打破数据壁垒实现高效协同
合思针对好想你面临的财务档案管理痛点，提供了针对性的解决方案。首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，这不仅浪费时间，而且容易出现信息不一致的情况。而合思档案通过数据同源的方式，将所有相关信息整合在一起，财务人员可以在一个平台上快速获取所需信息，减少了信息查找的时间和成本，提高了工作的准确性和效率，有利于企业的风险控制与合规。 - 自动组装审计便捷高效
合思档案的另一个优势是自动组装和审计便捷。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力对纸质档案进行逐一核对和审查，而合思档案通过自动组装功能，将相关的档案数据进行整合和分析，审计人员可以直接在系统中查看和分析审计数据，减少了人工操作的工作量，提高了审计的准确性和效率。
同时，合思档案的审计功能还可以对数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题。通过对财务数据的分析和挖掘，合思档案可以帮助企业识别风险点，提前采取措施进行防范和控制，从而提升企业的风险控制与合规水平。 - 实物高效管理精准定位
合思档案还提供了实物高效管理的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，而且减少了实物档案的丢失和损坏风险。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的管理和查找是一项繁琐的工作。而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案的管理数字化，查阅者可以通过电子系统快速查找和定位实物档案，减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的准确性和效率，有利于企业的风险控制与合规。
好想你应用合思档案的显著成效
- 降本增效成果显著
采用合思的解决方案后，好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的工作负担。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案的高效协同功能使得档案信息可以快速准确地传递到总部，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过合思档案的便捷借阅功能，借阅者可以快速获取所需档案，减少了借阅流程的时间和成本。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、设备成本等方面的减少。通过采用合思档案，好想你实现了降本增效，提升了企业的竞争力，有利于企业的风险控制与合规。
合思档案助力企业未来发展
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在风险控制与合规方面，合思档案发挥了重要作用，通过提高工作效率、保障数据安全、加强审计监督等方式，帮助企业有效防范和控制风险，确保企业的合规运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。合思将持续关注企业的需求和市场的变化，不断推出新的功能和解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，提升企业的风险控制与合规水平。
