在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面展现出了卓越能力与显著成效，尤其在员工差旅保障方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨之星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，员工差旅保障是其业务顺利开展的重要支撑，而合思的加入，让这一保障更加坚实。
业务背景：转型之路的荆棘与挑战
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建多个系统，试图构建一套高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入合规难，大量的数据需要人工输入，不仅容易出错，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理犹如盲人摸象，难以全面掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务管理陷入了困境。而员工差旅保障在这样的环境下，也面临着诸多难题，如报销流程繁琐、费用控制困难等。
解决方案：科技赋能的破局之道
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享。在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，犹如一场财务革命，让报销流程变得简单高效。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的财务管理提供了更多的可能性。在员工差旅保障方面，无需报销模式让员工在差旅过程中更加轻松，不用担心费用垫付和报销问题，同时也加强了企业对差旅费用的控制。
实施过程：携手共进的稳健步伐
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的变革之旅。在系统集成方面，首先进行基础数据同步工作。这就像是为一座大厦打下坚实的基础，确保各系统数据的一致性和准确性。每一个数据的核对，每一个信息的同步，都凝聚着合思团队的心血和努力。在产品应用方面，逐步引导员工适应无需报销的新模式。合思团队深知，改变员工的习惯并非易事，因此采用了循序渐进的方式。对员工进行培训，让他们了解新的报销模式的优势和操作方法。同时，对财务人员进行系统操作和流程优化的培训，保障系统的稳定运行和流程的顺畅执行。在这个过程中，合思团队就像一位贴心的导师，陪伴着动力源的员工和财务人员一起成长。通过这些努力，员工差旅保障的实施也更加顺利，员工能够更快地适应新的差旅费用管理方式。
取得成果：显著效益的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这就像是一场速度与激情的较量，让企业的财务管理驶入了快车道。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费，企业也能够更好地控制差旅费用。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在员工差旅保障方面，这些成果让员工在差旅过程中更加安心，企业也能够更好地保障员工的差旅权益。
客户评价：高度认可的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一番评价，是对合思的高度认可和信任。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的尊重和赞誉。在员工差旅保障方面，合思的解决方案也得到了动力源员工的好评，他们感受到了差旅过程中的便利和保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其在员工差旅保障方面，为您的员工提供更加便捷、高效、安全的差旅体验。现在就可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！
