在当今数字化浪潮中，发票合规政策的不断推进与完善，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票的快速扩张，使得传统的纸质档案管理方式逐渐显露出诸多弊端。高成本的纸张与存储费用、低效率的人工整理与查找流程，以及日益凸显的高合规风险，都成为了企业发展道路上的绊脚石。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应这个数字化凭证时代的要求。
专业方案：合思档案破局之钥
合思档案敏锐地洞察到了企业的这一需求，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台将管理与服务完美融合，为不同角色量身定制了针对性解决方案。
对于CEO/高管而言，他们更关注企业的整体运营和战略决策。合思档案提供的数据支持和成本控制功能，能够帮助他们更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员则每天与大量的会计档案打交道，工作繁琐且容易出错。合思档案的高效处理和智能归档功能，大大减轻了他们的工作负担，提升了工作效率。
外部审计人员在审计过程中，需要快速准确地获取企业的会计档案信息。合思档案的便捷查询和在线化服务，为他们提供了极大的便利，提高了审计工作的质量和效率。
功能大观：多维度满足企业需求
合思档案具备一系列强大的功能，全面覆盖了电子会计档案管理的各个环节。
– 多源采集
它可以通过接口互联和手动采集等多种方式，广泛获取各类会计资料。无论是来自不同业务系统的数据，还是零散的纸质凭证，都能轻松收入囊中。
– 智能制档
电子凭证数据的自动匹配组装功能，就像一位精准的工匠，将复杂的凭证信息有序整合。同时，“四性检测 + 业务检测”确保了档案的准确性和合规性。
– 档案管理
权限管理让企业能够根据不同员工的职责，灵活分配档案访问权限，保障数据安全。档案目录扩展和档号管理功能，则让档案的分类和检索更加清晰有序。
– 档案应用
多维检索功能支持企业从多个角度查找档案，一站式预览让用户无需在不同系统间切换，即可查看完整的档案信息。穿透联查更是让企业能够深入挖掘档案背后的业务逻辑，为决策提供有力支持。
核心亮点：四大优势铸就卓越平台
- 广泛连接
在发票合规政策的要求下，企业需要整合来自不同业务系统的数据。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部各个孤立的信息孤岛连接起来，实现数据的流通和共享。 - 自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少了人工介入。它能够自动识别和分类会计资料，实现自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和一致性。 - 合规管理
合思档案严格符合国家的发票合规政策要求，为企业提供了可靠的合规保障。它能够自动检测档案的合规性，及时发现并纠正潜在的问题，避免企业因合规问题而面临的处罚和损失。 - 迭代能力
随着发票合规政策的不断变化和企业业务的发展，合思档案拥有稳定的迭代能力。它能够及时更新和优化功能，满足企业接收管理数电票等新需求，确保企业始终能够跟上时代的步伐。
价值彰显：四大维度提升企业效益
- 降本增效
在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”。合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，为企业节省了大量的费用。同时，高效的档案管理流程也让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 连接业财
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务和税务信息实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 - 数据利用
合思档案不仅仅是一个档案存储平台，更是一个数据挖掘和分析的工具。它能够真正利用档案数据，实现数据价值的最大化。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，从数据中获取决策支持。 - 资源重组
合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通。它让企业的各个部门能够更好地协同工作，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
场景聚焦：精准满足不同角色需求
合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业各个层面的需求。
对于企业高管来说，他们可以通过合思档案实时了解企业的成本控制情况，获取决策支持所需的数据。在制定战略规划和投资决策时，合思档案提供的准确财务信息能够帮助他们做出更加明智的选择。
财务人员则可以利用合思档案的高效功能，提升工作效率。繁琐的档案整理和查找工作变得轻松简单，他们可以将更多的时间用于财务分析和预算规划等核心工作。
外部审计人员在进行审计工作时，合思档案的在线化和便捷化服务让他们能够快速获取所需的档案信息。在线审计的方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
成功典范：众多企业见证卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业，都选择了合思档案作为他们的电子会计档案管理平台。这些企业通过使用合思档案，实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。
以一家年单据量2.6亿的企业为例，传统的档案管理方式让他们面临着巨大的挑战。大量的单据需要人工整理和存储，不仅占用了大量的空间，还容易出现丢失和错误。合思档案的多源采集和智能制档功能，让这家企业能够快速准确地处理海量单据，实现了档案的自动化管理。
集团型企业往往面临着多个子公司之间档案管理不统一的问题。合思档案的集中管理和权限控制功能，让集团能够对各个子公司的档案进行统一管理，确保了数据的安全性和一致性。
多系统企业在数据整合方面存在困难，不同系统之间的数据无法互通。合思档案的广泛连接功能，能够将这些不同系统的数据整合在一起，为企业提供全面的财务信息。
K12民办教育集团则对学生缴费、教师薪酬等档案管理有着特殊的需求。合思档案的定制化功能，能够满足他们的个性化需求，提高了教育集团的财务管理水平。
市场定位：独特优势引领行业潮流
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，服务了众多企业客户。合思档案凭借其独特的大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，能够满足企业在海量数据管理、档案类型扩展、财务合规检测、精细化查询等方面的需求。
在发票合规政策的大背景下，合思档案以其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案进行免费试用，开启数字化档案管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
