在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业巧妙化解财务痛点，实现降本增效的华丽转身。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，揭开合思助力其实现财务数字化转型的神秘面纱。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮遇到了暗礁，汉威科技面临着一系列财务方面的挑战。
在成本增效和预算管控方面，企业支出犹如散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。每一笔支出都分散在不同的系统里，财务人员想要准确统计预算，需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理环节，两者如同两条平行线，脱节严重。票款进度难以把控，就像在迷雾中前行，无法清晰地了解每一笔款项的支付和发票的回收情况。这不仅增加了财务风险，也影响了企业的资金流转效率。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作，更是如同沉重的大山压在财务人员身上。大量的发票需要人工逐一校验，账务处理也需要人工手动完成，工作量巨大，而且容易出现错误。在这种情况下，汉威科技急需一套高效的电子报销系统来解决这些问题。
合思方案精准破局
针对汉威科技面临的这些痛点，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，提供了一系列精准有效的解决方案。
– 预算管控智慧升级
合思的电子报销系统在预算管控方面进行了深度创新。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙地进行单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。
当员工提交报销申请时，如果费用未超标，系统会默认继续审批流程，让报销过程更加顺畅高效。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，及时提醒相关人员注意预算的使用情况。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加科学、精准。
- 对公付款无缝衔接
在对公付款方面，合思的电子报销系统建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息准确无误地写入系统中，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。
系统能够实时统计付款和回票进度，就像一个精准的时钟，让企业对每一笔对公业务的款项支付和发票回收情况了如指掌。无论是大型项目的款项支付，还是日常的小额采购付款，都能在系统中清晰地展现出来，满足了企业多样化的业务需求。
- 发票校验智能高效
合思的电子报销系统在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速准确地识别发票上的各项信息。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷，员工只需轻轻一点，就能将发票信息导入系统中。
高效验真功能则为企业的财务安全保驾护航，系统会自动对发票的真伪进行验证，避免了虚假发票给企业带来的损失。此外，系统还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这不仅大大提高了发票识别和处理的效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范、高效。
转型成效显著凸显
应用合思的电子报销系统和财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
– 财务核算效率飞升
财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据，通过合思的电子报销系统实现了统一收口，就像百川归海一样，将各个系统的数据整合到一个平台上。多端系统从3个减少到1个，大大简化了财务核算的流程，让财务人员能够更加轻松地处理各项财务数据。
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付款效率极速提升
财务付款效率提升了90%。对公业务付款以合同为基础，系统实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔付款都有迹可循。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。员工提交报销申请后，系统能够快速审批并完成付款流程，让企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过电子报销系统，企业能够对每一笔费用进行精准的管控，确保每一笔资金都用在刀刃上。
同时，系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。原本繁琐的人工凭证生成工作，现在由系统自动完成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。费用管控更加严格，减少了不必要的费用支出，让企业的财务管理更加科学、规范。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的电子报销系统和财务数字化解决方案，汉威科技成功解决了财务痛点，提升了财务管理水平和企业的核心竞争力。
在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续秉持创新精神，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子报销系统，现在就可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
