在当今企业积极拥抱财务数字化转型的宏伟浪潮中，诸多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着合规管理荆棘丛生、降本增效举步维艰、员工报销繁琐不堪等重重痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一盏明灯，凭借其先进卓越的产品和独具匠心的解决方案，为企业照亮了前行的道路，带来了崭新的希望。
合思产品全景概览
合思自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作，荣获专精特新企业的殊荣。成立至今，公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其创新发展注入了强大动力。
合思通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以及推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文件归档等全方位的财务数字化服务。在这个平台上，电子文件归档不再是繁琐的事务，而是融入整个财务流程，变得更加便捷高效。
合思使命愿景领航
合思怀揣着对财务数字化服务的无限热忱与执着追求，致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将服务未来财务人作为神圣使命。以连接为核心纽带，合思努力实现业财融合，让企业资源在有限的条件下发挥出最大的效能，助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。电子文件归档作为其中的重要一环，也在这一使命愿景的引领下，不断优化升级。
核心模块功能探秘
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合思费控流程革新
合思费控如同一位严谨细致的财务管家，实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、申请审批，到实际消费的监控和事后的分析评估，每一个环节都实现了数字化的无缝衔接。在这个过程中，电子文件归档也实现了自动化和智能化，确保每一笔费用相关的电子文件都能准确无误地归档保存，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
合思商城场景智控
合思商城宛如一个功能齐全的智慧差旅王国，提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿，还是用车用餐等消费场景，都能在合思商城得到一站式的解决方案。同时，合思商城与电子文件归档系统深度融合，每一次消费产生的电子文件都能及时、准确地归档，方便企业进行费用核算和成本控制。 -
合思档案高效管理
合思档案是企业电子文件归档的得力助手，助力企业实现高效的会计档案管理。通过先进的技术手段，合思档案能够快速准确地识别、分类和存储各类电子文件，大大提高了档案管理的效率。在电子文件归档过程中，智能规则引擎发挥了重要作用，它能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性和准确性。 -
合思付款流程优化
合思付款如同一个精准高效的财务支付引擎，解决采购对账、收票、付款等一系列问题。在整个付款流程中，电子文件归档贯穿始终，确保每一笔付款相关的电子文件都能及时归档，方便企业进行财务审计和合规检查。同时，合思付款与其他模块的协同工作，进一步提高了企业财务流程的整体效率。 -
合思收款业务协同
合思收款实现了销售开票、收款、对账一体化的高效管理。通过与企业业务系统的深度集成，合思收款能够实时获取销售数据，自动生成发票，并及时跟踪收款情况。在这个过程中，电子文件归档也实现了同步更新，确保每一笔收款相关的电子文件都能完整保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合思BI智能分析
合思BI如同一个智慧的财务大脑，提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供数十种业财分析模板，预置看板、行业对标等功能，实现智能ETL和个性化订阅。在进行数据分析的过程中，电子文件归档为其提供了丰富的数据来源，确保分析结果的准确性和可靠性。
功能亮点创新之姿
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无需报销分级探秘
合思的无需报销分级标准，如同一张清晰的导航地图，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。从L1到L5不同等级，企业可以逐步实现人工操作的减少，最终达到全场景、全链路智能化无需报销的理想状态。在这个过程中，电子文件归档也随着数字化程度的提升而不断优化，实现更加高效、准确的归档管理。 -
多元平台连接融合
合思如同一位卓越的桥梁建筑师，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多种平台。通过打破信息孤岛，实现数据的互联互通，合思为企业打造了一个高效协同的财务生态系统。在这个生态系统中，电子文件归档也实现了跨平台的无缝对接，确保企业的电子文件能够在不同系统之间自由流通和共享。 -
智能规则引擎赋能
合思的智能规则引擎，宛如一个聪明的财务小助手，在合思档案中自动匹配业务数据，确保档案的完整性；在收支管理中自动完成成本分摊等复杂任务。通过智能规则引擎的应用，电子文件归档变得更加智能、高效，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
产品优势显著彰显
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降本增效成果斐然
合思通过优化财务流程，降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，同时节约了场地和耗材成本。在电子文件归档方面，自动化和智能化的归档方式，使得企业无需再为大量纸质文件的存储和管理而烦恼，进一步提高了企业的运营效率，降低了成本。 -
业财融合深度协同
合思的数据连通打破了信息孤岛，实现了业财流程数字化程度的高度提升。在电子文件归档过程中，业务数据和财务数据的深度融合，使得企业能够更加全面、准确地了解业务运营情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
安全合规坚实保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。在电子文件归档过程中，严格的安全措施确保了企业电子文件的保密性、完整性和可用性，让企业无后顾之忧。 -
智能高效体验升级
合思提供数十种业财分析模板，预置看板、行业对标等功能，实现智能ETL和个性化订阅。在电子文件归档方面，智能分析功能能够帮助企业更好地管理和利用归档的电子文件，为企业的财务管理提供更多的价值。
目标用户场景适配
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老板决策辅助支持
对于老板来说，合思的财务收支管理分析犹如一位得力的参谋，能够辅助经营决策。通过对电子文件归档数据的分析，老板可以全面了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。 -
财务压力极致释放
对于财务人员来说，合思实现了极致的压力释放。智能识别潜在风险，自动化的电子文件归档功能，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工体验省心省事
对于员工来说，合思让大部分消费场景无需报销，省事更省心。在电子文件归档方面，员工无需再为整理和提交报销单据而烦恼，消费产生的电子文件会自动归档，提高了员工的工作效率和满意度。
合思的应用场景广泛，涵盖消费场景如机场、用车用餐等，以及业务场景如销售合同、采购合同等。在这些场景中，电子文件归档都发挥着重要作用，确保企业的每一笔交易和业务活动都能留下完整、准确的记录。
成功案例客户见证
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动力源效率提升典范
动力源通过引入合思，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在电子文件归档方面，自动化的归档流程大大提高了档案管理的效率，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
徐福记成本节约先锋
徐福记借助合思，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。电子文件归档的高效管理，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高了企业的经济效益。 -
中交水运档案优化标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。电子文件归档的智能化和自动化，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子文件归档方面，合思更是展现出了卓越的实力和领先的技术。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值，共同开启财务数字化的新篇章！
