在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元。然而，在财务数字化转型的道路上，它遭遇了诸多挑战。合思凭借专业的解决方案，成功为动力源解决了难题，尤其在出差规划流程简化方面成效显著。
动力源：行业先锋的业务版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。作为北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。动力源的业务布局不仅体现了其前瞻性的战略眼光，也对公司的财务管理提出了更高的要求。
业务困局：财务数字化转型痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和准确性。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
一方面，多系统操作体验差的问题日益突出。员工在处理各项财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。特别是在出差规划流程方面，涉及到众多环节和系统，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
合思方案：一站式解决动力源难题
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面，全面助力动力源实现出差规划流程简化和财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步。通过这些系统集成，实现了数据的互联互通，减少了手工操作，提高了工作效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统连接能力强，极大地简化了出差规划流程。员工在进行出差规划时，只需在系统中进行简单的操作，即可完成预订、审批等一系列流程，大大节省了时间和精力。
实施落地：逐步推进解决方案生效
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思是通过系统对接和功能配置逐步实现解决方案的落地。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，确保系统的稳定运行和功能的正常使用。
首先，进行系统对接工作。将动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。在对接过程中，对数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
其次，进行功能配置。根据动力源的业务需求和流程特点，对合思费控、合思商城、合思BI等产品进行个性化配置。例如，在出差规划流程方面，设置了灵活的审批规则和预订模板，方便员工操作。
最后，进行系统测试和优化。在系统上线前，进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，根据用户的反馈和实际使用情况，对系统进行持续优化，不断提升用户体验。
显著成果：出差规划流程简化效益凸显
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在出差规划流程简化方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间处理报销事宜，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统自动化处理报销流程，减少了人工干预，提高了会计工作的效率和准确性。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在进行出差规划和财务管理时，只需在一个系统中操作，即可完成所有流程，大大提高了工作效率和满意度。
客户赞誉：合思服务赢得动力源认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案，还提供了全方位的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。
合作邀约：开启免费试用体验合思价值
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在出差规划流程简化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力和卓越价值。
