在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和专业的财务数智化产品服务，宛如一盏明灯，为众多在财务迷宫中摸索的企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
动力源：财务转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验犹如一团乱麻，让员工在各个系统之间疲于奔命，效率低下。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗余。在这样的困境下，动力源的财务工作如同陷入了泥沼，难以高效推进。支出合规审查也因为系统的混乱和流程的繁琐，变得困难重重，难以确保每一笔支出都符合规定。
合思方案：为动力源量身打造的财务良方
面对动力源的重重困境，合思以其专业的洞察力和创新的解决方案，为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，为后续的财务管理工作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的支出情况，对支出合规审查做到心中有数。
在产品应用方面，合思带来了颠覆性的创新。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了支出合规审查的准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的互联互通，合思能够获取更全面的业务数据，为支出合规审查提供更丰富的依据。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力物力，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。在支出合规审查方面，系统的自动化和数据的准确性使得每一笔支出都能得到严格的审查，确保了企业财务的合规性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间用于数据分析和决策支持。在支出合规审查的过程中，系统能够自动识别不符合规定的支出，及时提醒相关人员进行处理，有效避免了违规支出的发生。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出合规审查贯穿于整个管理过程中，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思助力动力源实现了财务数字化的成功转型，为企业带来了效率提升、成本节约和管理优化等多方面的显著成效。在支出合规审查方面，合思系统发挥了重要作用，确保了企业每一笔支出都符合规定，为企业的财务安全保驾护航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
