在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案,正引领企业穿越转型迷雾,实现降本增效与合规经营的双重目标。
政策东风:电子凭证数字化转型的时代号角
当前,国家正大力推进数字中国建设,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,国家税务总局开启数电票试点工作,到2023年12月,这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准。这些政策如同强劲的东风,推动着电子凭证全流程无纸化时代的加速到来。
在这样的时代背景下,企业面临着适应电子凭证数字化转型的紧迫任务。合规是企业发展的底线,而电子凭证数字化转型是企业迈向合规经营的必经之路。同时,转型也能为企业带来降本增效的显著成果。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。
痛点迷局:企业转型的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了办公成本和资源浪费。伪数字化也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似实现了数字化,实则存在数据错误和安全漏洞的风险。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
发票文件格式多样也是企业面临的一大难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,不同的发票文件格式给企业的获取、解析、验签、归档和存储带来了极大的挑战。此外,电子凭证协同困难、易丢失,企业在纸电凭证混合时期还面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式的滞后也严重制约了企业的发展。
合思领航:全方位财务数智化服务策略
合思以客户为中心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。
合思通过加强培训和教育,帮助企业员工提升数字化意识和技能。完善法律法规,确保企业在转型过程中合规经营。提供技术支持与服务,解决企业在技术层面的难题。积极推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益于数字化转型。建立安全防护措施,保障企业数据的安全。加强监督和管理,确保转型工作的顺利推进。
功能魔方:合思财务收支管理平台的核心魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
在差旅管理方面,平台实现了总额受控、退票预定等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。平台还实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业是线上采购还是线下消费,都能轻松应对。
发票文件格式的多样性在合思平台上得到了有效解决。平台具备强大的解析能力,能够准确识别各种发票文件格式,确保电子凭证的顺利处理。
实力护盾:合思的竞争优势
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动平台的创新和升级。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够有效推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。良好的口碑和市场反响,让合思获得了众多客户的信赖和好评。
成功典范:企业转型的真实见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。
这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。企业在电子凭证数字化转型过程中,选择合思,就选择了一条成功之路。
服务护航:合思的专业保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让企业在无风险的情况下体验平台的功能和优势。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,制定个性化的价格方案。
强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题。丰富的培训资源,帮助企业员工不断提升技能。透明的收费标准和政策说明,让企业消费明明白白。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其先进的平台、创新的解决方案和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字经济时代中占据优势地位,推动企业财务管理迈向新的高度。