在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。在这个过程中，电子行程单作为重要的电子凭证之一，其管理也面临着诸多挑战。企业在财务档案管理方面，尤其是涉及电子行程单的管理，存在着不少痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，推出了合思档案，为企业解决电子行程单等财务档案管理难题提供了有力的支持。
行业痛点：电子行程单管理困境重重
企业在电子行程单等财务档案管理中，面临着一系列令人头疼的问题。
首先是归档难。纸质档案管理模式下，确认电子行程单等单据的一致性需要耗费大量时间和精力。工作人员需要逐一核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补办工作将非常繁琐。
查找慢也是一大问题。电子行程单的使用通常伴随着业务的开展，当需要查找特定的电子行程单时，受时间和空间的限制，查找过程变得异常困难。可能需要在大量的纸质档案中翻找，或者在复杂的电子文件中搜索，效率极低。
成本高是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。存储纸质电子行程单需要专门的空间，随着业务的增长，存储成本也会不断增加。同时，人力成本也不容忽视，整理、保管和查找档案都需要投入大量的人力。
不合规问题也不容忽视。电子行程单等电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要挑战。如果无法保证数据的安全可用，可能会导致企业在合规方面出现问题，面临潜在的风险。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。业务和财务系统数据不互通，使得电子行程单的数据无法有效整合和利用。实物档案存储成本高且易损坏，纸质电子行程单录入操作耗时且容易出错。这些问题导致企业无法最大化发挥电子行程单等档案的价值。
解决方案概述：合思档案全面打通电子行程单管理流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了一站式的电子行程单管理解决方案。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统和财务系统进行无缝对接。无论是电子行程单的开具、接收，还是报销、入账和归档，都能在一个平台上完成，实现了数据的流畅流转。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，通过技术创新，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让电子行程单的管理更加简单。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了电子行程单管理的各个环节，为企业提供了全面的支持。
核心功能亮点：电子行程单管理的强大助力
合思档案在电子行程单管理方面具有诸多核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大优势。企业可以通过合思档案平台便捷地调阅电子行程单，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。同时，混序归集功能使得电子行程单可以无序收集，系统自动进行整理和组装，大大减轻了工作人员的负担。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，通过开放式接口互联自主采集电子行程单，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和完整。预归档服务可以提前对电子行程单进行整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等，确保电子行程单的安全和合规。档案服务则提供了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，方便企业对电子行程单进行管理和利用。
用户收益：电子行程单管理带来显著效益
使用合思档案管理电子行程单，企业可以获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作。合思档案的自动化归档功能，使得电子行程单的归档工作无需人工干预，系统自动完成，大大提高了工作效率，让员工从繁琐的重复性工作中解放出来。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览功能，企业可以快速找到所需的电子行程单，提高了档案的利用效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行数据查询和共享。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保电子行程单的数据在各个环节都是一致的，避免了数据不一致带来的问题。数据的透明流转便于企业对电子行程单进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案能为企业带来显著的成本节约。减少打印、存储、人力等成本，还能提升档案整理匹配效率、报销效率等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景：合思档案适用于多行业电子行程单管理
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，尤其是电子行程单管理。无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等不同行业，都可以使用合思档案来管理电子行程单。
在电子行程单的开具、接收、报销、入账、归档等全流程中，合思档案都能发挥重要作用。例如，在餐饮连锁企业中，员工出差的电子行程单可以通过合思档案进行统一管理，实现快速报销和归档。在软件与信息技术服务企业中，电子行程单的管理可以与企业的项目管理系统进行对接，提高项目成本的核算和管理效率。
客户成功案例：合思档案助力企业电子行程单管理升级
众多企业通过使用合思档案，在电子行程单管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子行程单管理方面，好想你实现了自动化归档和快速查询，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了电子行程单的数字化管理，减少了纸质文件的使用，提高了报销效率。
如果你也想让企业在电子行程单管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
