在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在财务信息化向智能化进阶的关键节点上。业财融合,这一企业发展的重要课题,如同一块难以攻克的壁垒,成为了企业前进道路上的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵劲风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速转型。
然而,现实却如同一面镜子,清晰地映照出企业在费用支出管理、费控能力等方面存在的诸多难题。在当前经济环境下,企业急需一套专业、高效的解决方案,来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗闪耀的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了希望的曙光。
全景透视:合思智能费用控制解决方案
合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
该平台扎根于深厚的行业洞察和先进的技术架构之上。它如同一位睿智的管家,深入企业的财务脉络,精准挖掘每一处可能的利润增长点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在智能费用控制的大框架下,合思的解决方案就像是一把万能钥匙,为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
功能探秘:合思智能费用控制核心优势
- 多等级费控:量身定制的智能旅程
合思的智能费用控制具备多等级费控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,共分为五个层级。这就像是为企业提供了一部智能化的阶梯,企业可以根据自身在不同发展阶段的费控需求,选择适合自己的层级。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。员工的报销体验得到了大幅提升,就像在顺畅的高速公路上行驶,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化手段如同细密的丝线,渗入报销的每一个环节,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,真正让报销成为了过去式。
- 广泛连接:拓展企业金融服务边界
合思的平台拥有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商建立连接。这种连接能力就像是一张巨大的网络,将企业的各个信息孤岛连接在一起,形成一个有机的整体。
此外,合思的平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,进一步提升了企业的金融能力和服务边界。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业的采购和消费提供了更多的选择和便利。
- 业财一体:打通财务与业务的任督二脉
以费控管理为切入点,合思实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。通过内置的 EAI 模块等先进技术,合思实现了财务系统与业务系统的数据连接和逻辑映射。
就像两个原本独立运转的齿轮,在合思的技术驱动下,紧密咬合在一起,自动生成凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还让财务决策更加科学、精准。在智能费用控制的大背景下,业财一体化成为了企业实现高效财务管理的关键一步。
案例剖析:合思智能费用控制应用典范
- 医药行业:合规高效的智能之旅
某知名制药公司在发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思为其量身定制了讲者库,并智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。
同时,合思设置了审批权限和费用科目分类,利用智能费用控制技术,自动识别并审核单据。凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率。在合思的帮助下,这家制药公司就像一艘摆脱了礁石束缚的船只,在合规的海洋中顺利前行。
- 软件行业:高效协同的智能飞跃
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思的智能费用控制方案包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过 EAI 模块打通数据连接,自动生成凭证,解决了项目制行业费用归集和结算的难题。在合思的助力下,这家软件服务公司就像一个运转更加高效的机器,各个部件之间的协同更加顺畅,实现了高效的财务管理。
- 连锁经营行业:风险管控的智能升级
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能影响企业的正常运营。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
这种智能费用控制模式降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在合思的帮助下,这家连锁餐饮品牌就像一个管理更加有序的大家庭,各个成员之间的沟通和协作更加高效。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,为企业提供了一条实现降本增效、合规经营的有效路径。智能费用控制作为合思平台的核心亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启新的财智世界,实现有限资源的更有效利用。