在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着重重压力。在这样的背景下，如何挖掘企业的净利润成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，犹如一盏明灯，为连锁零售企业指明了财务数智化转型的有效路径。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的智能报销管理工具如何助力企业实现降本增效。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的经营策略和优质的产品，鸣鸣很忙在全国范围内迅速扩张，门店总数超过10000家。然而，快速的扩张也带来了一系列的问题。
在门店运营方面，标准化落地困难重重。不同地区、不同门店的管理水平参差不齐，导致服务质量和运营效率难以统一。在财务报销流程上，更是存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务人员的复核压力巨大。员工在出差前的申请和实际报销过程缺乏有效的关联，导致审核工作繁琐且容易出错。
门店众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工整理和核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，存在一定的管理漏洞。
智能报销管理工具的完美解决方案
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了智能报销管理工具——无需报销解决方案。该方案针对差旅、门店发票管理和私车公用管控等方面，提供了全面而有效的解决办法。
- 差旅管理新境界
在差旅管理方面，智能报销管理工具实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标的校验，确保申请符合公司规定。
因公消费免垫资的功能，让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销效率。同时，在线开票和多账户独立核算的功能，让财务管理更加清晰和便捷。
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门店发票管理革新
对于门店发票管理，智能报销管理工具通过发票袋归集发票，实现了免贴票和报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋，系统会自动将发票与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。 -
私车公用管控升级
在私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让私车公用的管理更加规范和透明。
智能报销管理工具带来的显著成效
引入合思的智能报销管理工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过智能报销管理工具，督导可以更加便捷地安排行程和提交报销，节省了大量的时间和精力。这使得门店标准化能够更快落地，服务质量和运营效率得到了显著提升。
在财务方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食的周转率平均仅需15天，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了运营成本。
在极物思维方面，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划发展战略。
智能报销管理工具开启连锁零售企业新征程
合思的智能报销管理工具为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了实实在在的效益，帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现了降本增效。通过财务数智化转型，连锁零售企业能够更好地应对当前经济环境下的挑战，挖掘企业的净利润。
未来，合思将继续深化财务数智化服务，为更多连锁零售企业提供支持。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，抓住机遇，实现可持续发展。
如果您的企业也想体验智能报销管理工具带来的便捷和效益，现在就可以免费试用合思的智能报销管理工具。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启企业增长新征程。
