在企业的日常运营中,差旅管理规范是提升效率、降低成本的重要环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,实现了效率提升300%,员工报销周期缩短3周,会计人员成本节约50%等,为企业的差旅管理规范提供了有力支持。
动力源:行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多领域,产品应用广泛,在行业内占据着重要地位。2022年,公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效流通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致员工报销效率低下,财务审批难度增大。这些问题严重影响了企业的差旅管理规范,制约了企业的进一步发展。
合思方案:数字赋能破局之道
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销模式,这是差旅管理规范的一次重大突破。员工在因公消费时无需垫资、免开票,极大地提高了员工的出行体验。同时,系统强大的连接能力,让各个业务环节紧密相连,打破了数据流转的壁垒,使得企业的财务管理更加高效。
应用成效:差旅管理规范显成效
应用合思的解决方案后,动力源在差旅管理规范方面取得了显著的成效。企业效率提升300%,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工方面,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务部门在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者则可以实现全程管控,实时了解企业的经营数据,从而做出更加高效的决策。
客户心声:携手共进共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这不仅体现了合思解决方案的可靠性,也为企业的差旅管理规范提供了持续的保障。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅管理规范注入新的活力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业差旅管理规范的新篇章。