在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，其中跨部门审批流程优化更是成效显著，为企业带来了诸多积极变化。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。
大量自研系统难整合的问题首当其冲。企业内部存在多个自研系统，这些系统各自独立运行，导致多系统操作体验差。员工在使用不同系统时，需要频繁切换，工作效率大打折扣。而且数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享，使得管理层难以获取全面准确的信息来进行决策。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂，涉及多个环节和部门，员工需要填写大量的表格，提交各种票据，整个报销过程繁琐且容易出错。同时，企业的组织架构流程繁复，跨部门审批流程效率低下，导致报销周期漫长，员工的资金压力增大。
合思方案：为转型难题量身定制
面对动力源的这些挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息可以自动在系统中更新，避免了人工录入的繁琐和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中，为后续的审批和结算提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。员工在进行因公消费时，无需自己先垫付资金，也不需要收集和整理发票，系统会自动完成相关的结算和报销流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和准确性。而且，这种模式也有利于跨部门审批流程优化，减少了审批环节中的信息传递和沟通成本。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，资金压力得到了有效缓解。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。由于系统自动化处理了大部分报销流程，会计人员不再需要花费大量时间进行人工审核和录入，工作效率得到了极大提高。同时，人员成本的节约也为企业节省了一笔可观的开支。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，员工可以更加专注于业务工作，提高了工作积极性和效率。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的自动化审批和监控，财务部门能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。跨部门审批流程优化后，各部门之间的信息传递更加顺畅，管理层可以及时掌握企业的财务状况和业务进展，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在实际合作过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。他们深入了解动力源的业务需求，为企业量身定制解决方案，并在实施过程中提供了全方位的技术支持和培训。跨部门审批流程优化在合思的帮助下得以顺利推进，为动力源的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共创更大辉煌
未来，合思将继续与动力源深入合作。根据动力源的发展和变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。合思将不断探索新的技术和应用场景，为动力源在全球业务中取得更大的成功提供有力保障。
跨部门审批流程优化将是双方合作的重点之一。随着动力源业务的不断拓展，跨部门之间的协作和审批需求将更加复杂。合思将利用先进的技术手段，进一步简化审批流程，提高审批效率，确保各部门之间的信息畅通和协同工作。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是跨部门审批流程优化方面的困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验跨部门审批流程优化带来的便利和价值。
