在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务收支管理方面,数字化转型成为企业提升竞争力的关键。然而,传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的城堡,难以适应现代企业快速发展的需求。
传统模式下,信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流仿佛三条平行线,难以交汇合一。这导致费用管控困难重重,成本核算也不够精细,进而影响企业的经营决策和效益提升。员工在报销时,需要手动提交申请、审核、报销等一系列繁琐流程,耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。财务人员则需要进行大量的人工记账、对账和归档工作,效率低下,难以跟上企业快速发展的步伐。
在数电票时代,对公业务处理又面临新的挑战。发票的验真、查重、认证等工作变得更加复杂,需要更加高效的解决方案来保障业务的常态化处理。而且不同行业的企业在财务收支管理方面存在不同的特点和痛点,市场上却缺乏针对性强、综合性高的财务数字化产品和服务。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思愿景:助力业财融合,让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其核心目标是助力企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,让有限的资源创造出更多的价值。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛。通过数据连通,它帮助企业实现更多价值,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,能够满足企业在不同发展阶段的需求,推动企业财务数字化转型。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供更加优质、高效的产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品模块:功能强大的财务工具箱
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一功能极大地提高了企业的费用管理效率,实现了财务流程自动化。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业能够有效控制差旅费用,提高差旅管理的效率,进一步推动财务流程自动化。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案让企业的会计档案管理更加规范化、自动化,减少了人工操作的繁琐,是财务流程自动化的重要体现。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思付款提高了采购付款的效率和准确性,是财务流程自动化在采购环节的应用。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,实现了财务流程自动化的关键一步。 -
广泛连接生态:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现了数据的互联互通和一体化管理,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转,进一步推动了财务流程自动化。 -
智能化管理:提升决策效率
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,实现了智能化的管理。它能智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节,系统智能推荐映射规则生成凭证等。智能化管理提高了企业财务决策的效率和准确性,是财务流程自动化的重要保障。 -
开放财务数字化应用商店:满足多样需求
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富的场景模板,一键安装使用,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,进一步优化财务流程,实现财务流程自动化。
合思优势:卓越体验,安全可靠
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降本增效显著
合思的产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在实现财务流程自动化的同时,为企业带来了显著的成本节约和效率提升。 -
提升用户体验
合思产品提升了不同用户群体的体验。对于员工,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。对于财务人员,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。对于企业老板,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。这种全方位的用户体验提升,是财务流程自动化带来的直接成果。 -
保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。无需报销解决方案和电子会计档案管理等功能可实现数据的全程电子化和智能化处理,保证数据的准确性和完整性,同时符合相关法规和标准要求。在财务流程自动化的过程中,数据安全合规是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
个性化定制能力
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。开放平台提供标准化接口,可实现数据快速集成,满足企业个性化的业务需求。这种个性化定制能力使得合思的产品能够更好地适应不同企业的财务流程自动化需求。
目标用户与应用场景:广泛适用,价值凸显
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。对于财务人员,极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等全流程智能化。对于员工,让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。
合思产品适用于多种行业和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,涉及软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多个行业。在这些广泛的应用场景中,合思产品都能实现财务流程自动化,为企业创造价值。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升,降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,充分体现了财务流程自动化的优势。 -
徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例证明了合思产品在差旅管理方面实现财务流程自动化后,为企业带来的显著经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体,档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化、规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面实现财务流程自动化的强大功能。
合思以其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、智能化的管理功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化服务。能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,无论是大型企业还是中小企业,无论是国央企还是民营企业,都能从合思的解决方案中获得巨大的价值。
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