在商业的舞台上，零食始终是备受大众喜爱的存在。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销三十余载，其美味的零食犹如繁星般点缀在人们的生活中。然而，在辉煌背后，该企业也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的出现，如同一束光，照亮了其财务数字化转型的道路，助力企业实现了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和卓越的品质，在市场上屹立三十多年。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的网。供应链的复杂性，多种销售渠道的并行，使得管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，效率极为低下。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员只能在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作让财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子发票安全性在这样的管理模式下也难以得到有效保障。
解决方案概述：合思打造的数字化良方
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如为企业的财务困境开了一剂良方。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购及对账单处理等流程。员工可以便捷地进行申请，还能同屏比价，选择最优的消费方案。
财务核算、记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等方式。在这个过程中，多源采集的特点确保了数据的完整性和准确性，也为电子发票安全性提供了有力保障。
档案管理环节更是亮点十足，合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案为企业构建了一个高效、安全的财务数字化管理体系。
成效与成果：数字见证的转型奇迹
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的消费模式越来越认可。
在会计档案管理上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子发票安全性得到了全方位的保障。
线上线下一体化管理的实现，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子发票安全性在每一个环节都得到了严格的把控。
客户反馈：企业认可的真实声音
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其有效地解决了财务管理中的难题，电子发票安全性得到了充分保障，让企业的财务工作更加高效、安全。
未来合作与展望：携手同行的美好愿景
合思与该国民经典零食品牌的合作不会止步于此。合思将继续为企业提供支持与服务，助力其进一步深化财务数字化转型，提升管理水平和竞争力。
双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化管理的新路径，实现共同发展。在未来的道路上，合思将与企业携手同行，为企业的发展注入源源不断的动力，同时也将始终保障电子发票安全性。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。像这个国民经典零食品牌一样，众多企业都面临着财务管理的挑战。而合思的解决方案，无疑为企业提供了一条可行的道路。
电子发票安全性是企业财务数字化管理中至关重要的一环，合思的解决方案在保障电子发票安全性的同时，实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
