在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数智化升级指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的探索者和引领者,凭借其独具匠心的产品与服务,在这片充满机遇的蓝海中熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思在发票业务自动化方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供顶尖财务数智化产品和服务的宏伟愿景。多年来,合思不断砥砺前行,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个功能强大的财务智慧中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的发展势头迅猛,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,服务着众多付费企业和未来财务人用户。这些成绩的背后,是合思对财务数智化的执着追求和不懈努力。
合思财务收支管理平台:发票业务自动化的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备众多强大功能,为发票业务自动化提供了有力支持。
在消费环节,平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种方式,满足企业多样化的消费需求。员工可以轻松便捷地完成消费操作,为企业的业务开展提供了有力保障。
在报销流程处理方面,平台拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。发票采集实现了自动化,大大减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账功能能够快速准确地对发票信息进行核对,确保报销的准确性和合规性。统一开票和自动提报功能则进一步提高了报销的效率,让报销流程变得更加顺畅。
财务管理功能同样强大,包括资金结算、自动记账、档案归档、商旅分析等。资金结算快速准确,自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。档案归档实现了电子化管理,方便企业对财务档案的存储和查询。商旅分析功能则为企业提供了有价值的数据分析,帮助企业优化商旅管理策略。
平台还具备总额受控功能,通过设定预算上限,有效防止超支情况的发生。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,更是为企业的财务管理提供了更多的便利和选择。此外,平台拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提高了企业的财务管理效率。
合思电子凭证解决方案:引领发票业务自动化变革
电子凭证在转型过程中,常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了成本,还不利于环保和管理。伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账,降低了电子凭证的利用效率。非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实,耗费大量的人力和时间。
而合思的电子凭证会计数据标准解决方案,犹如一股清风,推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
在开具环节,实现了电子化开具,提高了开具效率和准确性。接收环节,电子凭证能够快速准确地被接收和处理。报销环节,自动化的报销流程让报销变得更加简单快捷。入账环节,自动记账功能确保了财务数据的准确性和及时性。归档环节,线上单套制管理让电子凭证的存储和查询更加方便。合思的解决方案避免了企业陷入传统的数字化误区,真正实现了发票业务自动化。
合思应用案例:发票业务自动化的成功实践
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了发票业务自动化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理和智能关联等成效显著。企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
某企业,主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。这导致企业的财务管理效率低下,报销周期长,人工成本高。
使用合思解决方案后,“无需报销”模式实现了发票业务自动化,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效,管理层能够更加科学地决策,高效地管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规经营。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了发票业务自动化。企业在增效、降本、合规和先进等多方面取得了数字化成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,档案查阅困难。这些问题制约了企业的数字化转型进程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,实现了发票业务自动化。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展注入了新的活力。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在发票业务自动化方面具有显著优势和强大功能。通过多个实际应用案例可以看出,其能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细作,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数智化升级提供有力支持,推动行业的持续发展。如果您想体验发票业务自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。