在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。就像我们熟知的某国民经典零食品牌,凭借着美味的零食深受消费者喜爱,在市场上占据着重要地位。然而,在企业运营的背后,财务管理方面却面临着诸多挑战。而合思的数字发票平台解决方案,如同一场及时雨,助力该品牌在财务数字化转型中取得了显著成效,下面就让我们一起来深入了解。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的庞大销售版图,其供应链也极为复杂。在差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不够灵活,这就导致在费用核算和管理上困难重重。而且,事前事中的管控不连贯,无法形成有效的闭环管理,使得企业很难对差旅费用进行精准控制。
同时,纸电混合的会计档案管理方式,让财务人员苦不堪言。大量的纸质发票和电子发票需要人工整理、核对和归档,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度,就像一颗隐藏在企业发展道路上的“绊脚石”。
合思数字发票平台的创新方案
面对该品牌的财务难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,数字发票平台在其中发挥了核心作用。
便捷申请功能,让员工只需在数字发票平台上轻松操作,就能快速提交差旅申请。同屏比价功能更是一大亮点,员工在预订机票、酒店等服务时,数字发票平台可以同时展示不同供应商的价格和服务信息,让员工能够做出更经济实惠的选择。
多源采集功能则能够自动收集各种消费数据,包括数字发票等,实现了数据的快速、准确采集。而且,合思的数字发票平台打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节到入账环节,再到最后的归档环节,所有数据都在数字发票平台上实现了无缝流转,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著的效益提升
合思数字发票平台的应用,为该国民零食品牌带来了显著的效益提升。在差旅费用方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于数字发票平台的同屏比价和精准管控功能,让企业在差旅支出上更加合理。
财务入账效率也得到了极大提升,提升幅度达到了60%。数字发票平台的自动化处理和全链路电子化管理,减少了人工操作的环节,让财务人员能够更快速地完成入账工作。
在业财融合方面,数字发票平台实现了业财有机连接。业务数据和财务数据能够实时共享,让企业的管理层能够更准确地了解企业的运营状况。数据采集与校验功能保证了数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理和智能关联功能,让企业的管理更加高效。130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,通过数字发票平台,实现了档案的快速检索和共享,提高了工作效率。
企业的高度认可
该国民零食品牌对合思数字发票平台解决方案高度认可。企业相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了企业在财务方面的痛点,提高了工作效率和管理水平。数字发票平台的应用,让企业的财务工作更加规范、透明,也为企业的发展提供了有力的支持。
通过合思数字发票平台,企业能够更好地控制成本,提升运营效率,在市场竞争中占据更有利的地位。而且,数字发票平台的稳定性和安全性也得到了企业的充分肯定,为企业的数据安全提供了可靠保障。
深化合作共赴未来
未来,该国民零食品牌与合思将继续深化合作。双方将进一步释放数字发票平台的数据价值,加深业财融合。通过对数字发票平台上大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解市场需求和自身运营状况,制定更加科学合理的发展战略。
合思也将不断优化数字发票平台的功能和服务,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。双方携手共进,助力企业实现更高效的运营和发展,在数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思的数字发票平台。现在可以免费试用合思数字发票平台,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和可持续发展。