自动化财务审批：合思引领企业财务数字化转型新风尚

自动化财务审批：合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理效果差距较大。集团型公司如汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，成本增效的需求难以得到满足。高速发展的企业像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下，且业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程长、审批慢的问题凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，财务工作更是面临巨大挑战，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于以财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者，以广泛连接的生态和创新的模式，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。

合思致力于让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，为企业的发展提供有力的财务支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。同时，合思以客户为中心，不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的财务需求，与企业共同成长，实现互利共赢。

合思产品模块：打造自动化财务审批生态

合思费控：高效集成与精准管控
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。它能够进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效提高财务工作效率和合规性。例如，合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，为自动化财务审批提供坚实的数据基础。
合思商城：便捷消费与智能结算
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了消费和结算流程，提高了自动化财务审批的效率。
合思BI：数据洞察与决策支持
合思BI提供数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它能够帮助企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地进行预算规划和费用控制，使自动化财务审批更加科学合理。
银企直联：实时付款与高效准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得自动化财务审批在付款环节更加安全可靠。

合思功能亮点：创新驱动自动化财务审批

无需报销模式：简化流程提升体验
合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，充分体现了该模式在自动化财务审批中的优势。
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让自动化财务审批在多系统之间顺畅进行。
发票智能校验：确保数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为自动化财务审批提供了可靠的发票数据。
预算管控前置：有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，使自动化财务审批在预算管理方面更加严格和有效。

合思产品优势：全方位满足企业需求

广泛的连接能力：提升整体运营效率
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提升了企业的整体运营效率，为自动化财务审批提供了更全面的数据支持。
定制化能力：贴合企业多样需求
合思可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，使自动化财务审批能够更好地适应企业的特殊需求。
敏捷的服务响应：快速解决客户问题
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够快速响应客户需求，解决客户遇到的问题。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了项目的顺利上线，确保了自动化财务审批系统的稳定运行。
丰富的行业经验：提供贴合实际方案
合思拥有众多不同行业的成功案例，对各行业的财务痛点和需求有深入了解。这使得合思能够为企业提供更贴合实际的解决方案，让自动化财务审批在不同行业都能发挥出最佳效果。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；在泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景，充分体现了合思产品在不同场景下实现自动化财务审批的能力。

成功案例与客户评价：见证合思卓越价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。