在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业财务管理领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，就让我们通过一家典型客户的真实案例，深入探寻合思财务智能化转型解决方案的强大魅力。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模背后，是错综复杂的财务管理难题。
企业拥有覆盖全国的销售版图，这使得供应链异常复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理流程繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要大量的人工协调，无形中增加了企业的运营成本。
差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案不够灵活，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，使他们无法将精力集中在更具战略意义的财务分析和决策支持上。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯成为了企业的一大痛点。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范和低效率，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思量身定制的解决方案
面对该客户如此复杂的财务管理难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务智能化转型解决方案。
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。该方案还具备同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让智能制档成为可能，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和规范性。
显著的转型成果
应用合思财务智能化转型解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的利润增长。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地获取准确的财务信息。
在业财融合方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，系统能够自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从数据概览来看，2023年6月凭证总量达14W+，单据总量达50W+，而数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思解决方案的高效性和强大的处理能力。
开启财务数字化转型之旅
通过该客户的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务智能化转型解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题，实现降本增效、提升管理效率和决策科学性的目标。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将日益增长。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务智能化转型解决方案。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身体验合思财务智能化转型解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值。
