在数字经济浪潮奔涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键突破口。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却遭遇了重重难关。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,政策认知的短板、合规风险的阴影如影随形。企业迫切需要一款强大的智能化财务管理工具,来为财务数智化转型保驾护航。
行业痛点剖析:电子凭证管理困境重重
电子凭证在企业管理中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让数据安全暴露在风险之下。伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
企业对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业还未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。传统的报销流程和财务运作模式,早已跟不上时代的步伐,显得滞后而低效。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了极高的要求。数据存储安全要求高,保管难度大,一不小心就可能丢失。而且,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时,协同工作更是难上加难。
绿皮书与解决方案:合思破局电子凭证难题
为了攻克电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了一款卓越的智能化财务管理工具。
功能全景扫描:合思财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦,拥有众多实用的功能。差旅申请功能,让员工的出差申请变得简单便捷;商旅线上订购,轻松搞定机票、酒店等预订;易商卡线下消费,满足各种消费场景。发票采集快速准确,审核对账高效无误,统一开票方便快捷。自动提报节省了大量时间,资金结算安全可靠,档案归档有序规范。商旅分析为企业提供数据支持,自动记账减轻了财务人员的负担。总额受控帮助企业合理控制成本,退票预定灵活应对突发情况。AI辅助决策提供智能建议,移动端应用让管理随时随地,多语言支持满足国际化需求,安全隐私保护为数据保驾护航,定制化服务满足企业个性化需求。
核心亮点聚焦:合思平台的独特魅力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物,还是线下的实体消费,都能轻松管理。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让数据管理更加科学高效。
价值深度挖掘:合思平台为企业带来的多重红利
合思的智能化财务管理工具为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面,成效显著。某大型移动通信集团通过使用合思平台,年节约成本达4000万元,大大减少了资源消耗。在提高财务管理效率上,表现出色。某企业使用后,财务入账效率提升了60%,报销效率更是提高了300%,让财务管理工作变得更加轻松高效。
合思平台增强了会计信息的真实性和可靠性,优化了业务流程,完善了配套措施,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。同时,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景呈现:合思平台的实际应用
合思平台涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等多个场景。在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下消费等操作。财务人员则可以进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作。整个流程顺畅高效,让差旅管理变得更加轻松。在采购场景中,企业可以通过平台进行采购申请、供应商选择、订单管理等操作,实现采购流程的数字化管理。在报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,平台自动处理报销申请,提高了报销效率。
成功案例展示:合思平台的实力见证
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。企业的财务管理更加规范,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的数字化形象得到了极大提升,为行业树立了榜样。
市场定位与优势凸显:合思平台的独特竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与其他产品相比,合思的智能化财务管理工具具有功能全面、生态开放、无需报销等差异化优势。功能全面涵盖了企业财务管理的各个方面,生态开放能够与各种业务系统进行对接,无需报销则大大提高了财务管理的效率。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展。
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