在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在传统财务档案管理领域，犹如陷入迷雾森林，面临着诸多棘手问题。会计记录保存工作中，归档难、查找慢、成本高、不合规等状况屡见不鲜。这就迫切需要一套专业的财务数智化解决方案，为企业拨开迷雾，指引方向。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出合思档案管理平台，旨在为企业解决财务档案管理难题，重塑会计记录保存的新格局。
合思档案：财务数智化服务新画卷
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的信息网络。在这个网络中，各种数据和资源能够自由流动、高效整合。通过双轮驱动的模式创新，为企业的会计记录保存注入了新的活力和动力。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了财务流程的无缝衔接和自动化处理。
合思档案就像一位专业的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业的资源总是有限的，而合思档案却能让这些有限的资源发挥出最大的效益。它将企业从繁琐的会计记录保存工作中解放出来，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心功能：会计记录保存的强大护盾
- 全生命周期管理：让会计记录保存无死角
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，如同为会计记录保存打造了一个全方位的保险箱。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地收集各种会计记录。无论是纸质文件还是电子数据，都能被精准捕获并转化为可管理的信息。
预归档服务更是贴心至极，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了会计记录在归档前就得到了妥善的处理和整理。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让会计记录的保存和使用都变得有条不紊。而档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值功能，进一步提升了会计记录的价值。
- 全流程优化：让会计记录保存更合规高效
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化，为会计记录保存提供了坚实的保障。在档案采集阶段，开放式接口互联让企业能够自主采集各种数据，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了数据采集的效率和准确性。
制档过程中，智能关联和自动组装功能让会计记录能够快速、准确地形成档案，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案的合规性和规范性。管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对会计记录进行精细管理，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和合法性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让会计记录的查找变得轻而易举，在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加高效地利用会计记录。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，更是让会计记录的管理变得直观、便捷。
- 自动化优势：让会计记录保存轻松又省钱
合思档案的自动化归档功能，就像一位不知疲倦的智能助手，告别了重复性的人工工作。它能够自动将会计记录进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它为企业节约了打印成本、存储成本和人力成本等。原本需要大量纸张和存储空间的会计记录，现在可以通过电子方式轻松保存；原本需要人工处理的繁琐工作，现在由系统自动完成，大大减少了人力投入。
应用场景：会计记录保存的成功典范
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，这些案例就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业会计记录保存的前行道路。在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，在使用合思档案后，也都取得了显著的收益。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这些数据充分证明了合思档案在会计记录保存方面的强大实力。
如果您的企业也正为会计记录保存难题而烦恼，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低运营成本，让有限资源发挥更大的效益。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。让合思档案成为您企业会计记录保存的得力助手，开启财务数智化的新篇章。
