在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案带来了显著成效，犹如一盏明灯，照亮了企业财务高效运作的道路。员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的等待，变成了高效的快速处理，效率显著提升，这一转变吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
客户背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个角落。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，企业的发展并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能迎来财务管理的新局面，却没想到陷入了新的困境。整体流程变得复杂无比，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，一系列痛点更是暴露无遗。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，这使得企业在决策时犹如盲人摸象。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作变得举步维艰。这些问题严重影响了企业的预算管理标准，使得企业在财务管控上难以达到理想的效果。
合思解决方案全景呈现
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化的新局面。这套方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台组成，各部分相互协作，形成了一个有机的整体。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步就像是为企业的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也确保了预算管理标准的严格执行。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够像齿轮一样紧密咬合，共同为企业的预算管理标准服务。
显著成效与卓越成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于预算管理标准的制定和执行。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效决策。这使得企业的预算管理标准得到了切实的落实和提升。
客户高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多财务难题，取得了显著成效。在预算管理标准的提升方面，合思发挥了至关重要的作用。相信在未来，合思将继续与动力源等企业紧密合作，提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在提升预算管理标准方面的强大能力。
