在当今竞争激烈的市场环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻数字化转型背后的奥秘。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。在进行财务数字化转型之前，品牌面临着诸多棘手的挑战。
管理流程方面，涉及多个系统，流程繁杂且效率低下。不同系统之间的数据难以整合，导致财务人员在处理业务时需要花费大量时间和精力。差旅管理也存在问题，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
在成本控制上，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的数字化会计资料来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些数字化会计资料容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思解决方案的璀璨登场
面对这些问题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案从员工消费、财务核算、档案管理等多个方面入手，为企业提供了全方位的数字化支持。
员工消费方面，合思支持差旅申请、业务审批等流程。员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，满足了员工不同的需求，提高了消费的便利性。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这一功能大大提高了财务核算的效率，减少了人工错误。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等数字化会计资料。这种数字化的档案管理方式，使得数字化会计资料的管理更加高效、准确。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率也得到了大幅提升。通过自动化的记账和结算功能，财务入账效率提升了60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费比例也有了明显的上升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的便捷性和实用性。
在数字化会计资料管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。完成了数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验数字化会计资料的完整性，并通过千亿次计算建立了数字化会计资料的证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理。有标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。数字化会计资料能够智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户满意度与未来展望
虽然该品牌并未明确给出反馈内容，但从显著的成效可以推测，他们对合思的解决方案是非常满意的。合思有效地解决了品牌的财务痛点，提高了工作效率和管理水平。
未来，双方有望继续深化合作。进一步挖掘数字化会计资料的价值，优化业务流程，提升企业的数字化管理水平。该品牌的成功案例也为其他门店企业提供了可参考的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业需要进行数字化转型，合思的解决方案无疑为他们提供了一个可行的选择。
开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的数字化解决方案，实现降本增效和可持续发展。
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