在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也曾面临诸多挑战。而合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案，为动力源带来了全新的改变，尤其在预算执行情况监控方面取得了显著成效。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，是动力源不断创新和进取的精神。
转型困境：复杂业务下的财务难题
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和预算执行情况监控。
精准破局：合思的定制化方案
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
1. 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为预算执行情况监控提供了准确的数据支持。
2. 无需报销：简化流程提效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了预算执行的透明度。
3. 强大连接：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行情况监控提供了有力的技术保障。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源紧密合作，逐步将上述解决方案落地实施。整个过程包括系统对接、数据同步、流程优化等工作。合思的专业团队深入动力源内部，了解企业的实际需求和业务流程，确保解决方案与企业的实际情况相匹配。在系统对接过程中，严格按照技术标准进行操作，确保数据的安全和准确传输。数据同步工作经过多次测试和验证，保证了数据的一致性和完整性。流程优化则充分考虑了动力源的组织架构和业务特点，使新的流程更加简洁高效。
显著成效：预算执行情况监控升级
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
在应用合思的解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度，使预算执行更加及时。 - 成本节约：人员工作量大幅降低
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如预算执行情况分析和决策支持。 - 员工便利：简化流程无需垫资
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工更加专注于业务工作。 - 财务合规：费控精准结算统一
财务部门审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。通过对预算执行情况的实时监控，财务人员能够及时发现问题并采取措施，确保企业的财务健康。 - 管理提升：全程管控高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括预算执行情况，从而做出高效的决策。在预算执行过程中，一旦发现偏差，能够及时调整策略，确保企业的目标得以实现。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在预算执行情况监控方面的专业能力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，希望实现更精准的预算执行情况监控，不妨选择合思信息技术有限公司。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的改变！
