在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场需求，精心推出一系列差旅管控解决方案，致力于帮助企业实现差旅资源优化，挖掘更多净利润。
产品背景：企业差旅管理痛点凸显
当下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在部分高频差旅行业更是超过20%。
传统的差旅成本管控方式多为“硬控”，这种方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，不仅会影响员工的工作积极性，还会对企业的可持续发展造成不利影响。同时，这种粗放式的管控方式还面临着合规挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发和出海业务的增加，差旅管理的难度进一步加大。线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的要求。差旅资源优化迫在眉睫，企业急需一种更加高效、智能的解决方案。
解决方案概述：全流程覆盖的差旅管控方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过这一解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节有机整合起来，实现信息的实时共享和流程的自动化处理，大大提高了差旅管理的效率和准确性。差旅资源优化不再是一句空话，而是切实可行的操作方案。
核心功能与优势：全方位提升差旅管理水平
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多渠道资源整合：丰富资源满足多样需求
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过差旅资源优化，企业无论在国内还是国外，都能轻松找到合适的差旅服务，满足多样化的出行需求。 -
精细化差标管控：科学设置确保成本合理
合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，支持区县级和淡旺季差标管控。这种精细化的管控方式，能够根据实际情况灵活调整差标，既保证了员工的差旅需求得到满足，又避免了不必要的成本浪费。通过差旅资源优化，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高资金使用效率。 -
智能管控与分析：实时监控与精准分析
借助BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。企业可以通过这些数据和报告，及时发现差旅管理中存在的问题，采取相应的措施进行优化。差旅资源优化在智能管控与分析的支持下，变得更加科学、有效。 -
AI技术应用：智能审批与贴心推荐
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以自动计算差旅预算，快速完成审批流程；AI智能推荐助手则能根据员工的出行需求和历史数据，生成行程和住宿建议。这些AI技术的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的服务。差旅资源优化借助AI技术，迈向了新的高度。 -
员工激励机制：鼓励主动节省成本
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务等方式节省成本时，能够获得相应的奖励。这种激励机制，充分调动了员工的积极性，使员工在差旅过程中更加注重成本控制。差旅资源优化在员工的积极参与下，取得了更好的效果。 -
线下消费解决方案：便捷付款与自动入账
易商卡是合思为企业提供的线下消费解决方案。通过易商卡，企业公户可以直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅简化了付款流程，还提高了财务处理的准确性和及时性。差旅资源优化在线下消费环节得到了进一步的体现。
应用场景与案例：真实案例见证差旅资源优化成效
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下沉市场：连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线城镇，差旅管理面临着新的挑战。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅资源优化。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，合理控制了差旅成本。 -
出海业务：为出海企业保驾护航
随着企业出海业务的增加，差旅管理的复杂性也随之提高。合思为出海企业提供全球资源整合和多语言服务，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等需求。通过差旅资源优化，出海企业可以更加顺利地开展业务，降低海外差旅的风险和成本。 -
合规管控：发现违规情况完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。差旅资源优化在合规管控方面发挥了重要作用，帮助企业防范风险，保障了企业的利益。
结尾：抓住机遇，开启差旅管理新篇章
在企业迫切需要挖掘净利润、提升运营效率的当下，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势和价值。通过差旅资源优化，企业可以实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
