在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响。商旅消费及费控管理遭遇巨大挑战，交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化。企业急需有效的解决方案，以应对降本增效和合规经营的需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对行业的深刻洞察和丰富的实践经验，推出了一系列解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。
产品背景：差旅市场新态势下的企业困境
疫情退潮后，2023年商旅交易量呈现井喷态势。1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，发票和单据繁多，人工处理耗时耗力。缺少自动控制系统，人工校验效率低下。
在管控层面，事前管控不足，主要以事后报销控制为主。哪些费用该花，哪些不该花，难以判断。订单超标趋势明显，发票合规性风险也愈加突出。智能差旅预算在这样的背景下，成为企业迫切需要的管理工具。
解决方案：一站式财务数智化服务赋能企业
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的解决方案，企业能够在合规的前提下，实现降本增效和商业利益最大化。智能差旅预算是其中的重要组成部分，为企业的差旅管理提供精准的支持。
核心功能：智能差旅预算的五大优势
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。智能差旅预算能够帮助企业在各个环节精准控制预算，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 - 消费标准自动约束
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免企业出现不必要的费用支出。智能差旅预算通过自动化的手段，让消费标准的执行更加严格和高效。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。2023年以来，各类订单的提前预定天数都有明显提高。智能差旅预算能够为企业制定和执行这些精益消费策略提供数据支持和决策依据。 - 数智化功能提效
合思的数智化功能包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。智能差旅预算与这些数智化功能相结合，让企业的差旅管理更加便捷和高效。 - 深化分析洞察本质
合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率也因此稳步上升。智能差旅预算借助这些分析功能，为企业提供更精准的预算规划和管理建议。
应用场景：多行业企业的成功实践
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能差旅预算在这个过程中，为企业的差旅费用控制和预算管理提供了有力的支持。 - 连锁经营企业的破局之路
连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能差旅预算帮助连锁经营企业更好地控制差旅成本，提高预算管理的精准度。 - 合思商城“合力省”的显著成效
企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能差旅预算为“合力省”政策的实施提供了科学的预算规划和成本控制。 - 流程自动化的高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能差旅预算与流程自动化相结合，让企业的差旅管理流程更加高效和顺畅。
在未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势下，企业经营需要高效、可持续的解决方案。合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。智能差旅预算作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。如果您想进一步体验智能差旅预算带来的优势，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
