在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,成功实现了门店运营的高效化和成本的显著节约,为行业的财务数智化转型树立了典范。尤其在异地差旅管理方面,合思的解决方案发挥了巨大作用,为企业带来了全新的管理体验。
核心成效:数智转型成果斐然
鸣鸣很忙通过合思的无需报销解决方案,达成了业财深度融合。员工的报销体验大幅提升,以往繁琐的报销流程变得轻松便捷,员工无需再为报销事宜花费大量精力,从而能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务数字化让企业实现了可观的成本节约,年节约成本高达5000万。在异地差旅管理上,这一方案同样效果显著,差旅无需报销模式让员工在异地出差时无需为费用垫资和报销流程烦恼。
不仅如此,鸣鸣很忙还实现了业内高周转率。采购成本同比降低30%,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从供应商货到仓至门店端到消费者仅需15天。在异地差旅管理的助力下,企业的运营效率得到了极大提升,各项业务流程更加顺畅。
客户背景:连锁巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大品牌,全国门店总数超10000家,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。然而,企业在快速发展的过程中也面临着诸多挑战,尤其是在异地差旅管理和财务报销方面。
巡店督导的财务报销流程低效问题十分突出。差旅报销与申请脱节,导致员工在异地出差时常常遇到费用报销不及时、不准确的情况。门店发票审核和回收困难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以有效控制,影响了门店的运营效率和整体成本。
解决方案:合思妙招化解难题
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,在异地差旅管理方面实现了全面升级。
差旅无需报销模式采用移动端申请,员工在异地出差时可以随时随地提交申请,费标自动校验功能确保了费用的合理性,免垫资服务让员工无需再为出差费用担忧。门店发票统一回收管理,员工无需贴票,系统自动关联并进行验真查重,大大提高了发票处理的效率。拥抱自动化精细核算,车补自动计算等功能让财务管理更加精准。
同时,合思付款·银企直联·自动记账,实现了采购流程的高效匹配和凭证自动化生成。在异地差旅管理中,这一功能使得企业的资金流转更加顺畅,财务数据更加准确。
成效成果:转型带来显著变化
在财务报销方面,合思的解决方案解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,提升了报销体验和效率。员工在异地出差时能够更加专注于工作,无需再为报销事宜分心。
在成本控制方面,采购成本降低30%,年节约成本5000万。异地差旅管理的优化使得企业在差旅费用上的支出更加合理,避免了不必要的浪费。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从供应商货到仓至门店端到消费者。异地差旅管理的高效运行,让企业的供应链更加顺畅,产品能够更快地到达消费者手中。
客户反馈:数字化带来效益提升
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在企业的发展过程中,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了显著的效益,尤其是在异地差旅管理方面,让企业的财务管理更加科学、高效。
孙浩认为,通过合思的解决方案,企业实现了财务数智化转型,提升了整体运营效率。在异地差旅管理中,员工的工作体验得到了改善,企业的成本得到了有效控制,这对于企业的长期发展具有重要意义。
未来合作:携手共创美好未来
未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。在异地差旅管理方面,企业也将不断探索新的模式和方法。
与合思的进一步合作将是企业未来发展的重要方向。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过合思的技术支持和鸣鸣很忙的业务实践,相信在异地差旅管理等方面将取得更加优异的成绩。
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