在当今风云变幻的商业舞台上,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业在成本控制的航线上摇摆不定;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐的步骤消耗着企业大量的时间与精力;预算执行仿佛飘忽不定的云雾,难以落地为企业的实际运营提供坚实的支撑。这些痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了企业在市场竞争中破浪前行的步伐。
而合思,就像是一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。其中,“报销申请追踪”功能更是为企业财务管理带来了全新的体验,让企业在财务数字化转型的征程中更加稳健。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,彼此之间难以整合,数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,弊端百出,效率低下。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失方向,耗费了大量的时间和精力。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网,让企业难以梳理清晰。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一个庞大的机器,各个部件之间的协作不够顺畅,导致成本增效需求难以满足。预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。
发票人工校验和账务处理工作量大,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。业务成本管控支撑不足,报销流程长审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,这些问题如同连环锁,一环扣一环,严重制约了企业的发展。而“报销申请追踪”功能可以有效追踪报销申请在各个环节的进度,帮助企业更好地解决这些问题。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思通过提供一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,如同搭建了一座坚固的桥梁,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒。
这座桥梁让数据能够在各个系统之间自由流动,为企业提供了无需报销的解决方案。企业可以实现预算管控,就像为企业的资金流动安装了一个精准的阀门,对公付款更加高效有序,发票智能校验如同一个火眼金睛的卫士,自动生成凭证则像一个勤劳的小助手,助力企业实现财务数字化转型。“报销申请追踪”功能贯穿其中,让报销申请的每一步都清晰可查,为企业财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的七大财务魔法
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无需报销:财务自由新体验
员工因公消费无需垫资,也无需为开票的繁琐手续而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个规范的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,员工和财务人员都能感受到前所未有的轻松与便捷。“报销申请追踪”功能可以实时追踪这一系列流程,让员工和财务人员随时了解报销申请的状态。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像神奇的魔法钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让信息能够像流水一样顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,“报销申请追踪”功能可以清晰地展示数据在不同系统之间的流转情况,确保报销申请的各个环节都能高效完成。 -
预算管控:精准财务指南针
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标时,审批流程就像一辆平稳行驶的列车,默认继续前进;超预算时,系统会立即发出实时预警,就像一个敏锐的哨兵,提醒企业及时调整航向。“报销申请追踪”功能可以实时监控报销申请是否符合预算,为企业的预算管控提供精准的数据支持。 -
发票智能校验:火眼金睛识发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个专业的发票鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。提高了发票识别效率,让发票处理不再是一件令人头疼的事情。“报销申请追踪”功能可以记录发票校验的结果和进度,确保报销申请的合规性。 -
自动生成凭证:财务的智能小秘书
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像有一个不知疲倦的小秘书,默默地为企业完成繁琐的财务工作,提高了工作效率和准确性。“报销申请追踪”功能可以追踪凭证生成的过程,让企业对财务处理情况一目了然。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:报销加速引擎
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销流程安装了一个强大的加速器。提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交和追踪报销申请,财务人员也可以及时进行审批。“报销申请追踪”功能在移动审批和OCR自动识别过程中发挥着重要作用,让报销申请的进度一目了然。 -
银企直联:资金流转高速路
打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。就像为企业的资金流转修建了一条高速路,让资金能够快速、安全地流动。“报销申请追踪”功能可以实时追踪付款情况,确保报销申请的资金及时到账。
用户收益:合思带来的三方共赢
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员工:告别报销烦恼
员工的报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,让员工在工作中感受到了更多的关怀和便利,提升了幸福感和体验感。“报销申请追踪”功能让员工可以随时了解自己的报销申请进度,心中更加踏实。 -
财务:轻松开启财务新征程
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员就像卸下了沉重的负担,降低了基础工作压力。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,提高了财务核算效率和付款效率。“报销申请追踪”功能可以帮助财务人员更好地管理报销申请,及时发现问题并解决。 -
管理:掌控企业财务脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者就像一位睿智的船长,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。“报销申请追踪”功能为企业管理者提供了详细的报销申请数据,帮助他们更好地进行财务管理和决策。
典型场景:合思解决方案的多元舞台
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多系统林立告别数据孤岛
适用于拥有多个自研系统、系统壁垒高、数据分散的企业。合思的解决方案就像一位技艺高超的工匠,实现了系统集成和数据互通,让企业的各个系统能够像一个和谐的乐团一样协同演奏。“报销申请追踪”功能可以在这个复杂的系统环境中,清晰地追踪报销申请的流向,确保数据的准确性和及时性。 -
集团型公司落地预算管控
满足集团性公司对成本增效、预算管控、对公业务管控、财务合规高效、流程优化等方面的需求。就像为集团型公司量身定制了一套精准的财务管理方案,让集团公司在财务管理的道路上走得更加稳健。“报销申请追踪”功能可以帮助集团型公司更好地监控各个子公司的报销申请情况,确保预算管控的有效实施。 -
高端制造企业告别传统财务管理
解决高端制造企业业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全、多系统应用等问题。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了高端制造企业财务数字化转型的大门。“报销申请追踪”功能可以在高端制造企业复杂的业务流程中,对报销申请进行精准追踪,保障财务数据的安全和准确。 -
费控数字化管理赋能降本增效
帮助企业实现费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题的数字化重塑。就像为企业的费用管理进行了一次全面的升级改造,让企业在费用管理方面更加精细化、科学化。“报销申请追踪”功能可以对企业的各类报销申请进行分类追踪和管理,为企业的降本增效提供有力支持。 -
实现从申请到入账的闭环费控管理
针对企业原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验差等问题,提供全面的费控管理解决方案。就像为企业打造了一个完整的费控管理闭环,让报销申请从提交到入账的每一个环节都在掌控之中。“报销申请追踪”功能贯穿这个闭环,确保每一个报销申请都能顺利完成流程。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的奇迹
多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率革命,让企业在财务管理方面焕然一新。“报销申请追踪”功能在这个过程中发挥了重要作用,让企业能够及时发现和解决报销申请中的问题,提高了报销效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控。就像为企业的财务核算装上了一个强大的引擎,让企业在财务数字化转型的道路上加速前进。“报销申请追踪”功能可以实时监控报销申请的核算和付款进度,为企业的财务核算提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的火箭式提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就像一场速度与激情的较量,企业在报销管理方面实现了质的飞跃。“报销申请追踪”功能可以对报销申请的各个环节进行实时追踪,确保报销流程的快速完成。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销管理的变革
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。就像为企业的报销管理带来了一场深刻的变革,让企业在财务管理方面更加灵活和高效。“报销申请追踪”功能可以帮助企业更好地管理月度报销申请,提高财务补贴核算的准确性。 -
李群自动化:整体效率的全面提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。就像为企业的财务管理进行了一次全面的优化升级,让企业在各个环节都能更加高效地运转。“报销申请追踪”功能可以对企业的各类报销申请进行全面追踪,为企业的整体效率提升提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能和卓越的效果,已经帮助众多企业成功跨越了财务数字化管理的重重障碍,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“报销申请追踪”功能更是为企业的财务管理提供了有力的保障,让企业在财务数字化转型的道路上更加从容自信。
如果您的企业也在为财务数字化管理的难题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让有限的资源发挥出更强大的效能,引领企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。