在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着深刻变革。随着转型加速,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。而合思,这款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,如同黑暗中的明灯,应运而生,致力于解决企业财务难题,助力企业实现数字化转型,尤其在提升发票审核效率方面表现卓越。
行业痛点迷雾
在电子凭证数字化转型的进程中,企业宛如置身迷雾,面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题如同乱麻,困扰着企业。
在纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,严重影响了发票审核效率。繁琐的流程使得财务人员在审核发票时,需要耗费大量的时间和精力,错误率也随之增加,大大降低了企业的财务管理效率。
合思科技画卷
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台宛如一幅绚丽的画卷,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联,形成一个有机的整体,为企业的财务管理提供了全面而深入的支持,有效提升了发票审核效率。
使命愿景之光
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,如同照亮企业前行道路的灯塔。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
在这个过程中,提升发票审核效率是关键的一环。高效的发票审核能够减少企业的财务风险,提高资金使用效率,为企业的可持续发展提供坚实保障。
模块功能星河
合思平台的功能如同璀璨星河,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富内容。
在发票审核方面,这些功能相互协作,形成了一个高效的审核体系。例如,发票采集功能能够快速准确地获取发票信息,审核对账功能可以自动比对发票信息与业务数据,大大提高了发票审核效率。
功能亮点华章
合思平台的功能亮点堪称一部精彩华章。它将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。这意味着在发票审核过程中,系统能够自动根据预设的规则进行审核,减少了人为因素的干扰,提高了审核的准确性和效率。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在发票审核后,电子凭证能够快速准确地归档,方便后续的查询和使用,进一步提升了发票审核效率。
构建“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式减少了发票审核的环节和工作量,让发票审核更加高效便捷。
产品优势盾牌
合思平台具有强大的集成能力,如同坚固的盾牌,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了数据的准确性和及时性,为发票审核提供了有力支持。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业的发票审核流程和标准可能存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,进一步提升发票审核效率。
具备安全隐私保护,采用先进加密技术和访问控制机制,确保企业财务数据的安全。在发票审核过程中,数据的安全至关重要,合思的安全措施为企业提供了可靠的保障。
拥有持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步。随着企业业务的发展和发票审核要求的变化,合思平台能够及时更新升级,确保始终为企业提供高效的发票审核解决方案。
提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决,保障了发票审核工作的顺利进行。
目标场景桥梁
合思的目标用户主要为中小企业,其应用场景涵盖企业的各类财务收支管理,如差旅报销、费用管控、会计档案管理等。它如同桥梁,连接了企业的各项财务业务,帮助企业优化经济业务流程,实现财务全流程数字化闭环。
在发票审核方面,合思平台能够将各个环节紧密连接起来,形成一个高效的审核链条。从发票的采集、审核到归档,每一个环节都能够无缝衔接,大大提高了发票审核效率。
成功案例乐章
众多成功案例如同美妙乐章,证明了合思在提升发票审核效率方面的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在发票审核方面,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,发票审核效率也得到了显著提高。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。在这个过程中,发票审核环节得到了优化,发票审核效率大幅提升,为企业节省了大量的时间和人力成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。发票审核作为财务管理的重要环节,也受益于合思平台的应用,审核效率得到了有效提升。
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思,抓住机遇,实现自身的数字化升级和可持续发展。
如果您想提升企业的发票审核效率,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数智化新时代!