在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控领域，传统模式就像一艘老旧的帆船，难以适应新时代的浪潮。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备先进的现代化巨轮，凭借其先进的解决方案，助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升，然而，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升，企业人均商务消费金额持续稳定在高位，超标订单量明显增多，这让企业的成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
在支出预算管理方面，企业在费用管控上的问题也日益凸显。发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松，耗费大量时间；缺乏自动控制系统，使得企业在费用管控上如同盲人摸象；数据整合难，让企业难以全面了解自身的支出情况；超标管控压力大，如同背负着沉重的枷锁；发票合规风险突出，时刻威胁着企业的财务安全。
解决方案勾勒数智蓝图
合思凭借其广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的商业网络，为企业提供了丰富的资源和广阔的发展空间。双轮驱动的模式创新，犹如两个强大的引擎，推动着企业在财务数智化的道路上飞速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业打造了一条高效、便捷的财务流程高速公路。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化建设，帮助企业优化内部流程，就像精心梳理一团乱麻，让企业的各项业务流程更加清晰、高效。提高自动化和智能化作业占比，使企业的财务工作如同精密的仪器，准确而高效地运行，实现降本增效和合规经营的目标。
核心功能彰显独特优势
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精准预算管控支出有方
在支出预算管理中，预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在源头筑起一道坚固的堤坝，防止资金的无序流出。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔支出都在预算的框架内。合思的预算管控功能，为企业提供了全方位、多层次的预算管理手段，让企业的支出预算管理更加精准、高效。 -
自动控制严守消费标准
消费标准自动控制是合思在支出预算管理中的又一重要功能。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。这就像为企业的消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都符合企业的规定。无论是酒店的住宿标准，还是交通的出行方式，都能在系统的自动控制下得到严格的执行，有效避免了超标消费的发生。 -
精益策略降低消费成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，就像精打细算的管家，努力降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这不仅体现了企业在支出预算管理上的智慧，也增强了员工的归属感和满意度。 -
数智工具挖掘数据价值
在数智化时代，数据就是企业的核心资产。企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面积极应用数智化工具，提高了财务工作的效率和准确性。同时，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，就像在浩瀚的海洋中挖掘宝藏，挖掘影响降本增效的深层因素。这为企业的支出预算管理提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
应用场景展现卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长的困扰，员工就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力。财务部门则被低价值的工作所淹没，无法将更多的精力投入到核心业务中。老板也无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
合思的解决方案为该企业带来了全新的改变。通过优化报销流程，实现了员工报销效率提升300%，员工不再为报销而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低50%，财务部门得以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
- 连锁经营企业的华丽转身
某连锁经营企业，过去员工满意度低，就像一群失落的士兵，缺乏工作的积极性。财务核算费时费力，如同在泥潭中艰难前行。管理难度大，企业的发展受到了严重的制约。
合思商城与某TMC实现资源互补，为该企业解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工的工作积极性得到了极大的提升，财务核算变得更加高效，企业的管理也更加顺畅。
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企业数字化差旅的成功历程
合思商城“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像为企业的差旅支出按下了“节约键”，让企业在差旅管理中实现了降本增效。 -
流程自动化开启报销新时代
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，让企业的差旅报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担，让企业的支出预算管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。选择合思，企业能够借助数字化和智能化手段，实现更高效的财务管理和更可持续的发展。如果您想体验支出预算管理的全新模式，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅。
