在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域深耕多年所积累的卓越产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借效率提升工具为企业量身定制解决方案，并带来显著成效的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务转型需求
汉威科技集团股份有限公司，无疑是业界一颗耀眼的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的挑战。在成本增效、预算管控、财务合规等多个维度，都有着迫切的提升需求。
汉威科技的支出管理较为分散，散落于多个系统之中。这就导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
在对公付款与合同管理方面，二者严重脱节。合同签订之后，付款进度和发票回票情况难以得到有效的把控。这不仅增加了财务风险，还可能导致企业在资金流转方面出现问题。
此外，在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作如同两座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工逐一核对，账务处理也需要耗费大量的时间和精力。工作效率低下的同时，还容易出现人为错误。
合思：全面解决方案打造效率提升新路径
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速行动起来，凭借其强大的研发实力和丰富的行业经验，为汉威科技量身打造了一套全面的解决方案，其中效率提升工具发挥了至关重要的作用。
- 预算管控：跨系统整合实现精准把控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，效率提升工具发挥了关键作用。它能够将单据信息进行精准转换，然后在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。
以往，预算管控往往是事后进行，等到发现问题时，往往已经造成了不可挽回的损失。而合思的解决方案将预算检验前置到提交环节，就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。这样一来，企业能够在业务发生的源头就对预算进行精准把控，避免了事后管控的不足。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时监控
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
在这个过程中，效率提升工具就像是一个智能的管家，时刻关注着合同的每一个细节。无论是付款的时间、金额，还是发票的回票情况，都能在系统中一目了然。企业可以实时监控合同的执行情况，有效防止超标情况的发生，确保资金的安全和合理使用。
- 发票处理：高效识别与自动凭证生成
合思费控中的效率提升工具在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票，而且还容易出现错误。而现在，有了合思的效率提升工具，发票处理变得轻松简单。只需要将发票进行扫描或拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真。同时，通过标准EAI插件，系统还能自动对接ERP系统，生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：合思效率提升工具铸就转型辉煌
合思为汉威科技提供的解决方案以及效率提升工具，在实际应用中取得了显著的成效。
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财务核算效率大幅提升
在合思效率提升工具的助力下，汉威科技的财务核算效率提升了60%。以往，企业的财务数据分散在3个不同的系统中，数据整合和处理工作极为繁琐。而现在，多端系统统一收口到合思，只需要一个系统就能完成所有的财务核算工作。这就像将原本分散的珠子串成了一条美丽的项链，大大简化了财务核算流程，提高了工作效率。 -
财务付款效率飞跃进步
财务付款效率提升了90%，这是一个令人惊叹的数字。通过合思的解决方案和效率提升工具，汉威科技实现了更高效的资金流转。在对公付款方面，付款流程更加顺畅，资金能够及时准确地到达指定账户。这不仅提高了供应商的满意度，还为企业的供应链管理提供了有力支持。 -
业务管控能力显著增强
在企业业务管控方面，合思的效率提升工具发挥了巨大的作用。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，就像给业务管理装上了一双明亮的眼睛。通过对合同执行情况的实时监控，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，有效防止超标情况的发生，确保业务的合规开展。 -
预算管控精准到位
预算检验前置到提交环节，让汉威科技实现了更精准的预算管控。以往，预算超支的情况时有发生，给企业的财务管理带来了很大的压力。而现在，通过合思的效率提升工具，企业能够在业务发生之前就对预算进行严格把控，避免了不必要的开支。这就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的关卡，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
工作价值全面提升
合思的解决方案和效率提升工具不仅提高了财务工作的效率，还规范了流程，加强了费控。这使得财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。财务人员可以将更多的精力放在财务分析、决策支持等方面，为企业的发展提供更有针对性的建议和策略。
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。实现了成本的降低、效率的提升和合规经营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品与服务。合思将以更加优质的效率提升工具和解决方案，为更多企业提供全方位的财务数智化支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的效率提升工具，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的降本增效、合规经营的新征程！
