在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要可控成本,其有效管控成为企业亟待解决的难题。合思作为专业的差旅服务供应商,凭借数智化差旅管理解决方案,为企业提供了破局之道。
行业痛点剖析:净利润黑洞困境
当下企业正面临着净利润黑洞的困扰。传统的惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新,业财脱节的现象严重,导致预算难以精准把控,最终陷入预算失控的局面。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间。在疫情之后,这一成本更是呈现出直线上升的态势。
为了控制成本,部分企业采取了硬控措施。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验。长期来看,这会影响企业的可持续发展。
此外,企业还面临着诸多差旅管理难题。在下沉市场,由于地域差异和管理难度大,差旅管控难以深入;出海业务中,国际差旅资源分散、信息碎片化,给管理带来了极大的挑战;线下消费存在管控盲区,费用不透明;数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题,合规风险增加。作为差旅服务供应商,合思敏锐地洞察到了这些问题,并提供了针对性的解决方案。
解决方案概述:财务数智化一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。
作为差旅服务供应商,合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,从传统的硬控模式转向智能化的管控模式,有效提升管理效率和效果。
核心功能亮点:多元融合智控差旅
- 线上线下融合覆盖
合思作为差旅服务供应商,实现了差旅、采购、补助的全场景覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,方便员工操作。
在线下消费方面,合思提供易商卡解决方案,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和合规性。
- 国内国外资源整合
合思整合了国内国外的优质资源,接入中航信等国内资源以及Abacus等国际资源。通过多平台接入比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。
它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,满足企业出海业务的需求。同时,提供聚合用车服务,具备多语言版本,为跨国差旅提供了便利。
- 管控体验双重优化
合思注重管控与体验的平衡。它拥有智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅费用的合理支出。
为了提升员工体验,合思提供优惠券、合力省、买贵赔等福利。订单实时占预算,让企业能够实时掌握费用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和决策支持。
- AI智能规划助力
合思引入了先进的AI技术,具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具能够为企业提供智能的差旅规划和决策支持,提高差旅管理的智能化水平。
用户收益凸显:降本增效多方共赢
合思的数智化差旅管理解决方案为企业和员工都带来了显著的收益。
对于企业而言,它能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效的目标。通过精细化管控和合规经营,企业能够有效规避风险,实现低碳运营。
对于员工来说,合思的解决方案提供了更好的差旅体验。员工可以减少差旅申请和预定的时间,提升运转效率,将更多的精力投入到工作中。
企业还能通过数据驱动决策,合理分配资源,增强自身的竞争力。作为差旅服务供应商,合思为企业和员工创造了一个双赢的局面。
典型场景适配:精准解决实际难题
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下沉市场深耕细作
随着企业业务向三四线城市拓展,下沉市场的差旅管控成为了难题。合思作为差旅服务供应商,凭借其精细化管控方案,能够深入了解下沉市场的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。 -
出海业务一站式服务
企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源,为企业提供一站式的海外差旅服务,解决了企业在出海业务中的差旅管理难题。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明一直是困扰企业的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了管控盲区,让企业能够实时掌握线下差旅费用的情况。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统实现了全链路管理,确保企业的会计凭证管理合规、高效。
客户成功案例见证:实践验证方案价值
众多企业通过应用合思的数智化差旅管理解决方案,取得了显著的成效。
某企业员工存在违规差旅消费现象,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效控制。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
面对企业差旅管控的诸多挑战,合思作为差旅服务供应商,其数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效解决问题,实现降本增效的目标。