在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本,其有效管控对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业解决差旅管理难题,助力企业在差旅管控中实现新突破。
行业痛点大揭秘:差旅成本成企业净利润“隐形杀手”
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,缺乏创新的管控方式。业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效匹配,难以进行精准的成本控制。预算失控更是让差旅成本肆意侵蚀企业的净利润。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分,其不合理的支出如同一个无形的黑洞,不断吞噬着企业的利润。
当前,许多企业采用硬控方式来降低差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果,但却牺牲了员工的体验。员工在出差过程中受到诸多限制,工作积极性受到影响,进而影响企业的可持续发展。此外,线下差旅费用不透明的问题也一直困扰着企业。在数电票时代,凭证管理更是面临着巨大的挑战。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业差旅管理的高效进行。
解决方案全景图:合思引领企业从“硬控”迈向“智控”
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的差旅管理生态体系。通过这一体系,企业能够从传统的“硬控”方式转变为智能化的“智控”模式,实现差旅成本的精细化管控。
在这个解决方案中,合思充分发挥自身的技术优势和资源整合能力。广泛连接各类商旅资源和财务系统,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新,为企业提供更加个性化、高效的差旅管理服务。无需报销的解决方案更是极大地提高了员工的出差体验,让员工能够更加专注于工作。
核心功能大放送:合思一站式差旅管理的独特魅力
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线上线下全场景覆盖:差旅需求一网打尽
合思的一站式差旅管理解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在合思的平台上得到妥善处理。提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够享受到更优惠的价格。与相关平台实现联合登陆,为员工提供更加便捷的操作体验。易商卡线下消费解决方案则解决了线下消费的难题,让员工的每一笔消费都清晰可查。 -
国内外资源整合:全球差旅轻松搞定
合思整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。同时,提供聚合用车服务和多语言版本,满足不同地区、不同语言的需求。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思都能为企业提供全方位的支持。 -
管控与体验并重:差旅管理的最佳平衡
合思在差旅管控的同时,也十分注重员工的体验。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为企业和员工节省了成本。订单实时占预算功能则让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析和风险预警,帮助企业做出更加明智的决策。 -
AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据出差目的地选择和企业的差标要求,为员工规划最佳的行程方案。AI自动下单助手实现了订单的自动生成和下单,提高了工作效率。AI风控能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策支持。
应用场景实战录:合思差旅管理方案的多元价值
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下沉市场新机遇:精准覆盖三四线城市
随着企业出差目的地选择向三四线城市转移,合思敏锐地捕捉到了这一市场需求。与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效控制。某连锁零售企业在采用合思的解决方案后,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降,取得了显著的降本效果。 -
出海业务新挑战:全球资源保障国际差旅
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7*24小时中英文客服,随时为企业和员工提供帮助。无论是在语言沟通还是在资源获取方面,合思都为企业的出海业务提供了有力的保障。 -
线下消费新难题:易商卡破解不透明困境
线下差旅费用不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现解决了这一问题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,报销更加便捷。企业能够实时掌握员工的线下消费情况,有效管控差旅成本。 -
数电票时代新要求:电子会计档案盘活业财数据
在数电票时代,企业面临着全链路管理的新要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应这一时代变革。实现了数电票的全链路管理,从发票的开具、接收、报销到归档,全程电子化操作。同时,盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
出差目的地选择是企业差旅管理中的重要环节。合思的一站式差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控方式。通过节省显性成本、管控隐性浪费,实现了“省”与“赚”的艺术平衡。企业应抓住机遇,选择合思,拥抱数智化差旅管理,在挖掘更多净利润的道路上取得成功。如果您想亲身体验合思一站式差旅管理解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。