在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务效率、降低成本、保障业务持续合规的核心关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正以全面、高效、合规的解决方案，为企业电子会计档案管理带来全新的面貌。
产品全景解析
合思档案是合思为企事业单位打造的财务数智化服务的重要拼图。凭借广泛连接的生态体系和强大的技术实力，它为企业呈上了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。业务持续合规是其始终坚守的目标，该平台全力攻克企业在电子会计档案管理中的重重难题，达成档案管理全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
核心功能探秘
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多源数据采集能手
合思档案具备强大的多源采集能力。它既支持接口互联自主采集，又能通过手动采集自主补录。能与各类异构业财系统无缝连接，广泛收集数据，并且支持多种格式文件。无论是何种来源的数据，都能被合思档案轻松收入囊中，为企业电子会计档案管理奠定坚实的数据基础，确保业务持续合规。 -
智能制档魔法工匠
智能制档是合思档案的一大特色。借助规则引擎，它能自动组装档案，实现字段映射，方便企业人员查阅。同时，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上保证业务持续合规。 -
档案管理智慧管家
合思档案的档案管理功能十分完善。权限管理可进行精准管控，让不同人员只能访问其权限范围内的档案；档案目录能灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求；系统规范预置档号，使档案管理更加有序。这些功能满足了档案不同阶段的管理要求，确保业务持续合规。 -
档案应用便捷先锋
在档案应用方面，合思档案表现卓越。它实现多维检索，满足企业多场景查询需求，让企业人员能快速找到所需档案。一站式预览穿透联查功能，让档案信息一目了然。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控，极大提高了档案使用效率，保障业务持续合规。 -
特色方案定制专家
合思档案还提供多个特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现全流程自动化；实物备查实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些特色方案为企业提供了个性化的电子会计档案管理选择，确保业务持续合规。
优势对比洞察
与传统纸质档案管理相比，合思档案犹如一颗耀眼的新星，具有显著优势。
在成本方面，它是企业的省钱小能手。可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、降低打印和存储成本。让企业在电子会计档案管理上少花冤枉钱，实现业务持续合规的同时，也降低了企业运营成本。
在效率上，合思档案是效率提升的加速器。检索效率提升 90%，实现 100%自动归档，减少人工介入。企业人员无需再花费大量时间在繁琐的档案检索和整理上，提高了工作效率，保障业务持续合规。
在合规性上，合思档案紧跟国家政策要求，实现归档即合规。它就像一位专业的合规顾问，保障企业财务档案管理合法合规，让企业在电子会计档案管理上无后顾之忧，确保业务持续合规。
在功能上，合思档案具备广泛连接能力、灵活承接和持续迭代能力。它能适应企业不同阶段的电子会计档案管理需求，就像一个万能工具箱，随时为企业提供合适的工具，保障业务持续合规。
应用案例剖析
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海量单据企业的变革之路
年单据量 2.6 亿的企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为其带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，解决了企业的燃眉之急，保障业务持续合规。 -
集团型企业的规范之道
集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案帮助其实现标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，让集团型企业的档案管理走上正轨，确保业务持续合规。 -
多系统企业的整合之法
多系统企业存在档案管理低效、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让多系统企业的电子会计档案管理更加高效，保障业务持续合规。 -
教育集团企业的效率提升之钥
教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团企业的电子会计档案管理注入新的活力，确保业务持续合规。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一个可靠、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的电子会计档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
