在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等诸多财务痛点的狂风巨浪。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的平稳航行。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾重重的森林，面临着诸多难以跨越的挑战。
多系统林立如同森林中杂乱无章的树木，导致数据孤岛的形成。操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
集团型公司更是面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
高端制造企业在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困境中苦苦挣扎。
医药企业则因学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理传统、协同效率低下等问题，在财务数字化转型的道路上踌躇不前。发票分类与管理在这些困境中显得尤为重要，企业急需有效的解决方案来应对。
解决方案概述：合思搭建的财务数字化桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务数字化鸿沟的桥梁，提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合的解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。如同打通了企业财务的任督二脉，让数据在各个系统之间畅通无阻。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，为企业的预算管控提供了有力的支持。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，让企业的合同管理更加有序。
支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证，减少了人工操作，让财务工作更加高效。
同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提升了使用体验。发票分类与管理在这个解决方案中得到了有效的优化，让企业的财务工作更加规范。
核心功能亮点：合思的秘密武器
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无需报销：财务报销的全新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，真正实现了“无需报销”的全新体验。发票分类与管理在这个过程中更加精准，避免了人为错误。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思就像一个强大的连接器，将各个系统紧密连接在一起，让数据流转更加顺畅。在这个过程中，发票分类与管理也更加高效，能够及时准确地进行处理。 -
预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业能够精准把控费用支出，避免了预算失控的情况发生。发票分类与管理在预算管控中起到了重要的作用，能够为预算分析提供准确的数据支持。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力。发票分类与管理在智能校验中更加科学，能够准确地对发票进行分类和管理。 -
自动生成凭证：财务工作的自动化革命
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这让财务工作实现了自动化革命，提高了工作效率，减少了人为错误。发票分类与管理在自动生成凭证的过程中更加规范，能够保证凭证的准确性。
用户收益：多方共赢的财务数字化成果
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员工：报销轻松体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。员工在这个过程中感受到了数字化带来的便利，工作更加轻松愉快。发票分类与管理也为员工提供了更加清晰的消费记录，方便他们进行财务管理。 -
财务：工作减负效率提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，让财务人员能够做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间。发票分类与管理让财务工作更加规范，提高了工作效率和准确性。 -
管理：全程管控决策高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票分类与管理为管理者提供了准确的财务数据，帮助他们做出更加科学的决策。
典型场景：合思解决方案的实战应用
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无需报销场景：全流程自动化的报销体验
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现了全流程自动化。这让报销变得更加轻松简单，提高了员工的满意度。发票分类与管理在这个场景中更加精准，能够及时准确地对消费发票进行分类和管理。 -
商旅出行场景：合规便捷的商旅体验
通过合思商城预订机酒火等，受差标管控，消费即合规，财务统一处理。这让商旅出行更加便捷，也保证了费用的合规性。发票分类与管理在商旅出行场景中更加规范，能够对不同类型的商旅发票进行准确分类和管理。 -
销售费用管理场景：精细化的费用管理
对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控和费用合规。这让企业的销售费用管理更加科学，提高了企业的经济效益。发票分类与管理在销售费用管理场景中更加重要，能够为费用分析提供准确的数据支持。 -
预算管控场景：实时监控的预算管理
跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，有效防止了费用管控失控。这让企业的预算管理更加精准，避免了预算超支的情况发生。发票分类与管理在预算管控场景中起到了关键的作用，能够为预算分析提供准确的发票数据。 -
系统集成场景：数据互通的高效协作
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现了数据互通。这让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。发票分类与管理在系统集成场景中更加高效，能够实现发票数据在不同系统之间的实时共享和管理。
客户成功案例：合思解决方案的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升成本节约
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票分类与管理在这个案例中得到了有效的优化，为企业的财务工作带来了显著的改善。 -
汉威科技集团股份有限公司：核算与付款效率双提升
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。发票分类与管理在这个案例中更加规范，为企业的财务核算和付款提供了有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化财务新模式
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。发票分类与管理在这个案例中更加高效，为企业的数字化财务转型提供了重要的保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费控效率与数据精准度双提高
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，降低了财务工作量，提高了月报数据精准度。发票分类与管理在这个案例中更加科学，为企业的费控工作和数据统计提供了准确的支持。
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